Recibir un aviso de auditoría fiscal del IRS conlleva emociones encontradas, especialmente cuando es la primera vez. Es normal sentirse aterrorizado porque no sabe qué podría haberlo provocado. En este tipo de situaciones, es bueno mantener la calma y tomar decisiones desde el punto de vista de la fuerza. Por lo tanto, hemos elaborado esta guía para mostrarte cómo prepararte para una auditoría del IRS. ¡Hagámoslo!
¿Qué significa una auditoría del IRS?
La respuesta rápida y sencilla es: revisar sus cuentas por parte de los auditores del IRS para verificar el cumplimiento de las leyes y regulaciones fiscales de EE. UU.
El IRS puede solicitar auditar cuentas individuales o comerciales. A veces, esto puede ser ambos dependiendo de las circunstancias prevalecientes. Además, la auditoría se puede realizar por correo o mediante una entrevista en persona en la oficina local del IRS, en las instalaciones de su empresa o en la oficina de su contador.
¿Qué desencadena las auditorías fiscales?
La primera pregunta que te viene a la mente es por qué estás recibiendo el aviso de auditoría fiscal del IRS. ¿No es así? ¡Sin embargo, no hay necesidad de entrar en pánico! El IRS puede solicitar auditorías fiscales por una o más razones, como descubrirá a continuación.- No informar todos o parte de sus ingresos
- Cuando sus deducciones comerciales y personales no cuadran
- Ha inflado las pérdidas comerciales
- Informar donaciones cuestionables
- Ingresos inusualmente altos
- Errores graves en sus declaraciones de impuestos
- Reportando pérdidas de manera consistente año tras año
Una o más de estas razones pueden dar la alarma para activar una auditoría fiscal del IRS. No obstante, no necesita preocuparse por nada si sabe que cumple al 100%. Además de eso, a menudo el IRS solo quiere verificar dónde ven una anomalía.
Qué presentar en una auditoría del IRS
En el momento en que reciba el aviso de auditoría, sabrá que tiene un caso que responder. Reaccionar a la situación no ayuda. En cambio, desea prepararse de la mejor manera posible. Durante la auditoría, el IRS solicitará cierta información comercial y personal. A continuación se muestra el resumen rápido.
- Ingresos
- Declaraciones de impuestos del año anterior
- Facturas y cheques cancelados
- Documentos legales como acuerdos de divorcio y acuerdos de custodia
- Acuerdos de préstamo
- Registros y diarios
- Entradas
- Registros médicos
- K-1
- Registros de robo y pérdida
- Registros de empleo
Cómo prepararse para una auditoría del IRS
Hay tres tipos de auditorías del IRS según la gravedad del asunto. Incluyen auditoría de correspondencia (correo), auditoría de examen de oficina y auditoría de campo. Independientemente del tipo con el que esté tratando, el proceso es el mismo. A continuación se detallan las cosas que debe hacer para prepararse para las auditorías.
1. Comuníquese con profesionales para obtener ayuda
Leer la ley tributaria y darle sentido puede ser un obstáculo. Lo primero que quieres hacer es admitir que no puedes hacerlo por tu cuenta. Por lo tanto, llegar a profesionales (calificados y certificados en materia tributaria) es de gran ayuda.
Dicho esto, desea comunicarse con abogados tributarios y Contadores Públicos Certificados (CPA) para que lo representen porque están capacitados para manejar la resolución de impuestos y otros asuntos relacionados con los impuestos.
2. Mantener registros actualizados
Mantener un buen registro de su información personal y comercial puede evitarle muchas frustraciones en el futuro. Los diferentes tipos de información para mantener un buen registro son sus gastos, recibos y declaraciones de impuestos del año anterior, como ya hemos visto.
El principal beneficio de mantener los registros actualizados es prepararse para momentos como este. El IRS nunca enviará una advertencia por adelantado y luego le entregará una carta más tarde. Por lo tanto, puede ser difícil recopilar toda la información con poca antelación.
Es por eso que quiere estar siempre listo si surge una situación. Además, desea organizar sus registros por tipos, como registros primarios y secundarios, con la ayuda de profesionales de impuestos. Esto le permite obtener información relevante sobre la marcha cuando los auditores del IRS la soliciten.
Por último, es muy útil tener una información fiscal comercial y personal actualizada durante al menos los últimos tres años.
3. Evalúa críticamente tus registros y llena los vacíos
Ya sabemos la importancia de mantener actualizados los registros fiscales personales y comerciales. Pero, ¿qué pasa si no tiene lista esta información? Solo necesita mantener la calma y encontrar una salida porque, para ser honesto, la vida se interpone en el camino para todos.
Dicho esto, deseas retroceder en el tiempo y recopilar toda la información relevante que probablemente solicite el IRS para el período fiscal en particular.
Para obtener información específica como gastos médicos, de los que es posible que no tengas pruebas, siempre puedes ir a tu médico o al centro de salud del que recibió los servicios. Haz esto para toda la información requerida y organizate de una manera lógica para la presentación.
4. Familiarízate con el proceso de auditoría del IRS
En este punto, ya tiene la información que le podría interesar al IRS. Pero, ¿qué tan familiarizado está con el proceso de auditoría? Como principiante, ¡esto puede ser frustrante! Entonces, deseas prepararte adecuadamente para ello. Pero, ¿Cómo deberías hacerlo?
Puedes utilizar un poco de investigación para comprender el proceso de auditoría del IRS. Primero, comienza por consultar los recursos en línea. También puedes complementar esta información con información de primera mano de amigos y familiares que hayan pasado por el proceso.
5. Permanezca profesional
Por último, usted desea comportarse profesionalmente tanto como sea posible. Juegue su parte cumpliendo con las pautas del IRS como el lugar y la hora. Siempre puede negociar un horario conveniente con la ayuda de su representante si no puedes asistir a la reunión en la fecha establecida.
Llegue temprano vestido decentemente y responda a las preguntas con calma. Responda solo con la información requerida. Evite dar demasiada información cuando no es necesaria porque puede causarle más problemas.
Auditoría del IRS y resolución de impuestos
Si cree que no puede manejar su resolución fiscal por su cuenta, siempre estaremos encantados de ayudarle..
