Conseguir que las ventas de una compañía aumenten de forma constante para poder consolidar un negocio como empresa muchas veces exige utilizar un modelo de operación con tecnología y sistemas de gestión.
Para adaptarse a nuevos sistemas y tecnologías, es recomendable contar con herramientas que permitan administrar y monetizar las actividades.
Una implementación de SAP Business One debería estar entre sus planes en caso de que:
- La compañía esté en proceso de crecer.
- La creación y gestión de datos se realice mediante Excel.
- Los procesos internos no estén documentados.
- No haya una visibilidad total del flujo de operaciones.
- La información no sea accesible en tiempo real.
- Falte eficacia en la comunicación con proveedores y clientes.
- Las bases de datos de la empresa no estén disponibles para acceder a ellas rápidamente.
¿Qué considerar para invertir en SAP Business One?
La siguiente serie de preguntas ayuda a tomar una decisión acertada:
Administración
- ¿Existe control de los procesos y flujos de trabajo?
- ¿La empresa aplica las mejores prácticas de la industria?
- ¿Hay una interrelación eficaz entre las diferentes áreas operativas?
- ¿El software está actualizado de acuerdo con estándares del mercado y del gobierno?
- ¿Las decisiones se toman de forma ágil y están sustentadas por datos?
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Procesos
- ¿Un sistema de administración ayuda a mejorar los tiempos operativos y el manejo de recursos?
- ¿La información de diferentes áreas coincide?
Finanzas
- ¿La situación real de la empresa es visible en los reportes de resultados financieros?
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Ventas
- ¿Es posible calcular a diario los márgenes de ganancia y los costos operativos?
- ¿Hay registros precisos de las deudas que tiene cada cliente?
- ¿Existe forma de hacer una evaluación detallada de los vendedores?
Compras
- ¿El presupuesto siempre se respeta o la empresa cae en excesos de gasto?
- ¿La planificación de compras es exacta?
- ¿Hay control preciso del inventario?
- ¿Existen registros exactos de las deudas con proveedores y las formas y plazos de pago?
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Clientes
- ¿Los clientes hacen muchas devoluciones y tienen quejas constantes?
- ¿Hay satisfacción con los plazos de entrega de los productos/servicios?
- ¿La empresa tiene suficientes clientes leales?
Si tu empresa tiene áreas de mejora relacionadas con varias de las preguntas anteriores, es muy probable que necesites implementar un ERP.
