¿Cómo sé si necesito SAP Business One?

Conseguir que las ventas de una compañía aumenten de forma constante para poder consolidar un negocio como empresa muchas veces exige utilizar un modelo de operación con tecnología y sistemas de gestión.

Para adaptarse a nuevos sistemas y tecnologías, es recomendable contar con herramientas que permitan administrar y monetizar las actividades.

Una implementación de SAP Business One debería estar entre sus planes en caso de que:

• La compañía esté en proceso de crecer.
• La creación y gestión de datos se realice mediante Excel.
• Los procesos internos no estén documentados.
• No haya una visibilidad total del flujo de operaciones.
• La información no sea accesible en tiempo real.
• Falte eficacia en la comunicación con proveedores y clientes.
• Las bases de datos de la empresa no estén disponibles para acceder a ellas rápidamente.

¿Qué considerar para invertir en SAP Business One?

La siguiente serie de preguntas ayuda a tomar una decisión acertada:

Administración

• ¿Existe control de los procesos y flujos de trabajo?
• ¿La empresa aplica las mejores prácticas de la industria?
• ¿Hay una interrelación eficaz entre las diferentes áreas operativas?
• ¿El software está actualizado de acuerdo con estándares del mercado y del gobierno?
• ¿Las decisiones se toman de forma ágil y están sustentadas por datos?

 Conoce más: ¿Qué factores tomar en cuenta para elegir un ERP?

Procesos

• ¿Un sistema de administración ayuda a mejorar los tiempos operativos y el manejo de recursos?
• ¿La información de diferentes áreas coincide?

Finanzas

• ¿La situación real de la empresa es visible en los reportes de resultados financieros?
  
  

Entérate: Comparación de SAP Business One con otros ERP en el mercado

Ventas

• ¿Es posible calcular a diario los márgenes de ganancia y los costos operativos?
• ¿Hay registros precisos de las deudas que tiene cada cliente?
• ¿Existe forma de hacer una evaluación detallada de los vendedores?

Compras

• ¿El presupuesto siempre se respeta o la empresa cae en excesos de gasto?
• ¿La planificación de compras es exacta?
• ¿Hay control preciso del inventario?
• ¿Existen registros exactos de las deudas con proveedores y las formas y plazos de pago?
  

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Clientes

• ¿Los clientes hacen muchas devoluciones y tienen quejas constantes?
• ¿Hay satisfacción con los plazos de entrega de los productos/servicios?
• ¿La empresa tiene suficientes clientes leales?
  
  
  

Si tu empresa tiene áreas de mejora relacionadas con varias de las preguntas anteriores, es muy probable que necesites implementar un ERP.