¿Cómo puede elegir entre SAP Business One y Oracle ERP?

Cuando hablamos de SAP y Oracle en el mundo del software ERP, hacemos referencia a dos gigantes.

Si su empresa necesita implementar un sistema de gestión empresarial para mejorar su eficacia y obtener los mejores resultados operativos, sin duda analizará ambas alternativas entre la gama de opciones disponibles y, aunque factores como la inversión y el partner elegido tendrán influencia en el resultado final, hay una serie de aspectos que la compañía tendrá que tomar en cuenta de forma unilateral para tomar la decisión entre SAP Business One y Oracle:

• Riesgos al implementar el software
• Costos y tiempo
• Opciones de escalabilidad
• Personalización
• Integración a la nube
• Almacenamiento e integración

Revisaremos los detalles fundamentales de cada uno.

1.    Riesgos al implementar el software ERP

Hay motivos para preocuparse si usted es uno de los directivos que tiene en sus manos la decisión sobre cuál ERP utilizar en la empresa. Sin embargo, para las dos compañías de software los riesgos existentes son terreno conocido.

Tanto Oracle como SAP han mitigado el efecto de los problemas de implementación, cada una con diferentes alternativas. SAP toma las mejores prácticas que han demostrado su eficacia en cada área a nivel mundial para definir la configuración que se debería aplicar en cada implementación.

Oracle, por su parte, opta por emplear aceleradores y un kit de productividad propio para llevar adelante las fases de pruebas y la capacitación, entre otros momentos estratégicos previos al uso de su sistema.

2.    Costos y tiempo necesario

tradicionalmente se creía que SAP Business One era más costoso, sin embargo SAP ha puesto a disposición modelos de suscripción con acceso al ERP 100% en la nube, para que las empresas puedan utilizarlo pagando una renta desde $88 USD al mes. Esto permite que más empresas en crecimiento tengan acceso a este ERP.

Por otro lado, Oracle arranca desde 500 USD al mes aproximadamente.

En el caso del tiempo de implementación, SAP Business One es más rápido, los proyectos más pequeños pueden arrancar en dos semanas y los más complejos pueden llegar hasta 12. Sin embargo, siempre serán más rápidos que NetSuite de Oracle, ¿la razón? necesita aceleradores y preconfiguraciones para llegar a la etapa operativa.

3.    Tome en cuenta la escalabilidad

Implementar un ERP es una decisión que tendrá efectos a largo plazo.

Es necesario tomar en cuenta que, como parte del ciclo de vida de una compañía, habrá momentos en los que las operaciones aumenten y los resultados mejoren, junto con el volumen de actividades dentro del ERP, por lo que el sistema de administración y gestión deberá ampliarse y crecer junto con la propia empresa.

SAP Business One tiene la capacidad de crecer conforme la operación de cada empresa lo requiere, dándole la escalabilidad requerida para soportar grandes operaciones.

4.    Funciones personalizadas

Una de las características destacadas de SAP Business One es que ofrece personalización de acuerdo con los requisitos de las empresas que lo utilizan, pues los clientes perciben beneficios operativos y flexibilidad gracias a las diferentes funcionalidades que pueden activar. Con su nueva versión en la nube, también ofrece opciones para empresas que no requieren un nivel de personalización muy avanzado y desean, en su lugar, adoptar las mejores prácticas que SAP Business One ofrece.

Oracle por su parte, ofrece una gama de opciones para quienes no quieren un sistema personalizado.

5.    Adaptación e integración a la nube

La posibilidad de acceder al sistema de manera remota depende de las opciones que el software ofrezca para trabajar de forma coordinada mediante la nube, algo que cada vez más empresas ofrecen con programas de servicio.

Oracle tiene más usuarios que aprovechan las opciones disponibles para la operatividad en la nube, pero ambas herramientas tienen una buena oferta para sus clientes en este sentido.

6.    El almacenamiento como factor diferencial

Tras la inclusión de diferentes opciones funcionales en el software por parte de SAP, Oracle ha realizado diversas mejoras a su sistema ERP para facilitar su integración a múltiples aplicaciones y bases de datos, pero no alcanza la comodidad de uso que proporciona SAP con sus funcionalidades y el nivel de integración de las mismas.

SAP ofrece análisis más rápidos de la información con base en diferentes criterios que el usuario puede elegir, lo que se traduce en el aumento de la productividad y mejora de los tiempos de respuesta operativos.

¿Cuál ERP es conveniente?

Un estudio de las diferentes áreas de operación de la empresa es indispensable para conocer qué clase de operaciones pueden mejorarse para optimizar los resultados finales de la compañía. Con base en esta información, se pueden definir los aspectos operativos que requieren un cambio de procesos y la adecuación a las funcionalidades que un software ERP ofrezca.

En H&CO México su empresa contará con un aliado certificado, desde hace más de 20 años, como Gold Partner para SAP Business One, con la experiencia para la implementación del software en su negocio de acuerdo con las funcionalidades necesarias, mejorando la eficacia y los resultados en sus procesos operativos. No dude en ponerse en contacto con nosotros.