La digitalización de una empresa gira en torno a la capacidad de procesamiento de datos para beneficio del negocio. Se trata de un desafío que actualmente encierra dos factores clave para su abordaje exitoso: contar con sistemas ERP que se ajusten a las necesidades de la organización y la implementación de sistemas en la nube.
Hoy en día las empresas no funcionan sin datos. Están presentes en cada rincón, en todas las áreas. Son indispensables. Las organizaciones están implementando procesos de transformación para agilizar los datos. Así se podrá usar de forma eficiente en cualquier lugar y en cualquier momento.
Es fácil escribirlo, pero en realidad se trata de uno de los mayores desafíos de la nueva era de los negocios. El volumen, la variedad y la velocidad en el procesamiento de datos que fluyen en un sistema empresarial puede ser abrumador. Esto incluye datos de Internet de las cosas (IoT) recopilados por sensores, datos de administración de relaciones con los clientes (CRM), datos de puntos de venta (POS), almacenes de datos heredados e incluso datos no estructurados de centros de llamadas, mensajes de correo electrónico y redes sociales.
La entrada de datos de una empresa requiere integrar almacenes, sistemas, aplicaciones y procesos dispares y ponerlos a disposición en tiempo real.
Para este objetivo es clave contar con sistemas de planificación de recursos empresariales (ERP) que estén adecuadamente conectados y puedan transformar montañas de datos en información y conocimientos procesables (ya te hemos contado sobre el tema en este post). Al mismo tiempo, es conveniente que las empresas reemplacen los silos de datos y tecnologías de la información heredadas por plataformas o sistemas de almacenamiento en la nube, porque esto alimenta la agilidad, la flexibilidad y la escalabilidad a velocidad digital.
Beneficios de la agilización de datos con ERP
Las organizaciones pueden aprovechar la agilización de datos para obtener beneficios. Esto incluye modernización financiera, prevención de fraudes, optimización de la cadena de suministro, mejora de las ventas y marketing y automatización de recursos humanos. En este sentido, una solución erp tiene la capacidad de aportar una estructura que potencie los datos para brindar información amplia y crear nuevas formas de innovación y disrupción. Los beneficios de un sistema ERP se traducen directamente en valor para todos:
·Velocidad y flexibilidad: cuando una organización integra múltiples sistemas de datos empresariales, es posible reaccionar ante condiciones tan diversas como eventos geopolíticos y cambios en el sentimiento del cliente, de manera más rápida y efectiva.
Mejor conocimiento y toma de decisiones: la evolución de los ERP puede aprovechar el poder de la inteligencia artificial (IA) y el aprendizaje automático para ayudar a impulsar el rendimiento, la reducción de costos y la innovación.
Datos democratizados: No es necesario que los usuarios sean programadores capacitados. Existen herramientas accesibles para que los equipos multifuncionales puedan trabajar más rápido y con mayor eficiencia.
Mayor confianza en los datos: La validación, la estandarización y una adecuada gobernanza respecto de la información circulante pueden convertirse en un marco poderoso para impulsar la toma de decisiones comerciales con precisión, eficiencia y mayor transparencia respecto de la calidad de los datos.
Una experiencia hiperpersonalizada: Con un modelo de datos democratizado es más fácil implementar un estándar que permita medir las preferencias y el comportamiento de los clientes con el objetivo de personalizar las experiencias.
Cuatro ventajas de los sistemas en la nube para generar valor
La mayoría de las empresas hoy en día se consideran en la nube. Una encuesta internacional reveló que el 80% de los ejecutivos indicaron que sus empresas habían adoptado la nube de forma parcial o completa. Las áreas del negocio donde se implementó fueron las afectadas. Pero ¿la nube es una tendencia pasajera o realmente tiene un impacto significativo en los procesos de transformación y, en consecuencia, en los resultados del negocio? A continuación, resumimos cuatro grandes ventajas de las empresas que aprovechan completamente los sistemas en la nube:
1. Enfoque holístico: Las empresas impulsadas por la nube no adoptan un enfoque lineal hacia la nube, desde la migración de cargas de trabajo hasta la modernización de activos y el desarrollo nativo de la nube. En su lugar, adoptan un enfoque combinado, aplicando el método que presenta el caso comercial más sólido para sus objetivos.
2. Colaboración de la alta dirección: el Chief Information Officer (CIO) y los equipos de tecnología de las empresas basadas en la nube saben que la transformación es un esfuerzo de grupo. Es más probable que estén sincronizados con las funciones comerciales clave en las primeras etapas de planificación, elaboración de presupuestos y recopilación de requisitos.
3. Datos formales, análisis y estrategia de IA: los ejecutivos de las empresas impulsadas por la nube entienden que los datos están en el centro de los procesos de transformación. Tienen que resolver el problema de los datos en silos y la proliferación de información desaprovechada. Por esa razón, se enfocan en desarrollar una arquitectura optimizada para agilizar datos y realizar los cambios operativos necesarios para construir una organización basada en datos.
4. Cultura de confianza y controles: las empresas impulsadas por la nube piensan en los riesgos potenciales específicos que plantea la nube en todas las etapas de los procesos de transformación. Por ejemplo, es más probable que tengan recursos dedicados a la gobernanza de la nube, controles formales y diferenciados y evaluaciones sólidas de las responsabilidades compartidas. Sus esfuerzos se centran en una variedad de temas, incluida la ciberseguridad, la privacidad de los datos y el cumplimiento.
Un sistema confiable
Nuestra recomendación final es buscar un sistema que sintonice con las necesidades de crecimiento de tu organización y planificar cuidadosamente los procesos de transformación para que el crecimiento del negocio no sufra retrasos importantes.
Entre los software ERP disponibles en mercado, uno de los más difundidos es SAP Business One, que además dispone de una versión “Cloud” para su operación y almacenamiento en la nube. Este popular software ayuda a mejorar los flujos de información e impulsa la agilización de datos a través de la integración de las operaciones en una compañía.
Los equipos de trabajo pueden acceder a los datos que necesitan con facilidad. Pueden usar cualquier dispositivo, sin importar dónde estén. Esto les permite gestionar la información en tiempo real.
Contácta a nuestro equipo para recibir asesoramiento y ver si podemos trabajar juntos en la transformacion digital de tu empresa.
