¿Cómo crear alarmas en SAP Business One?

Generar alarmas en la plataforma de SAP Business One es una forma práctica de tener un registro para detectar a tiempo los eventos correspondientes a las operaciones de una compañía, algo que permite mantener el control del funcionamiento de diferentes áreas.

A continuación, hacemos un resumen de los pasos clave para crear alertas en el software ERP:

1.    Generar el Query

El primer paso en el proceso es la generación del Query, un registro generado por el usuario que automáticamente redirigirá a la función requerida. Puede resultar complejo porque además de definir qué medir, se debe hacer en código SQL.

2.    Gestión de la alarma

Hay dos formas de ver y gestionar la alarma creada: a través de la opción “Gestión de alarmas” en el menú principal o utilizando la función de ayuda rápida para llegar a esa sección.

3.    Guardar el Query en SAP Business One

El sistema ofrece la opción de gestionar una lista de alertas de acuerdo con la ruta de cada una, para estar al tanto de las diferentes fases de operación de la empresa, de acuerdo con el momento en el que deban cumplirse.

4.    Crear la alarma en SAP Business One

Una vez que el Query fue creado y guardado correctamente, hay que vincularlo con la alarma generada en el software, para lo cual la plataforma dispone de una opción con botones.

Es necesario llenar los campos de nombre y prioridad antes de activar la alarma para completar la configuración, para ello hay algunos pasos:

• Con un clic en “abrir consulta guardada” es posible seleccionar el Query guardado previamente.
• Es necesario definir a los usuarios a los que les llegará la alerta, además de la frecuencia con la que la recibirán.

5.    Verificación del funcionamiento de la alerta

Cuando se ejecuta el reporte al que corresponde la alerta, es sencillo comprobar si está configurado correctamente o se requiere algún ajuste.

La creación de alarmas permite comprobar si hay diferencias entre los precios, irregularidades en las operaciones o problemas con el suministro de materiales, o monitorear otras acciones importantes para el funcionamiento óptimo del negocio.

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