La implementación de un ERP como SAP Business One hace más eficientes las operaciones de una compañía, gracias a la gestión de diferentes áreas mediante información compartida. Asimismo, la estructura de módulos del software ofrece otros beneficios.
Entre los módulos de SAP Business One, el de Gestión de Proyectos brinda opciones para administrar cada proceso de principio a fin, contando con toda la información necesaria: documentos, transacciones, recursos y actividades relacionadas, cuyo monitoreo queda centralizado gracias a esta funcionalidad.
Como módulo, Gestión de proyectos ayuda a analizar los costos y generar informes relacionados con las diferentes tareas y etapas de cada proyecto en curso.
La ejecución de un proyecto suele llevarse a cabo en diferentes etapas que conllevan diversas tareas cada una; empleando SAP Business One y el módulo al que hacemos referencia, queda claro qué recursos son utilizados en cada tarea, llevando un registro del tiempo invertido y el avance alcanzado, qué personal está involucrado y, además, tendrá la posibilidad de generar reportes con estos datos para mantener actualizados los informes de la gestión en curso.
Los documentos, órdenes de trabajo, archivos adjuntos y el registro de actividades se mantienen en la ventana “Proyecto” del módulo, que también permite acceder a los datos financieros correspondientes.
La información y los archivos de cada proyecto son organizados de forma jerárquica a través de subproyectos que pueden contener, cada uno, subproyectos internos. De esta manera, el software facilita la gestión de las actividades en una sola plataforma, lo que permite su consulta integral.
Etapas para la ejecución de un proyecto con SAP Business One
El software dispone de 5 etapas predefinidas para monitorear los avances de cada proyecto en curso:
- Concepción o Iniciación
- Definición/Planificación
- Lanzamiento/Ejecución
- Rendimiento y control
- Final
Entre las opciones que la plataforma ofrece, están las de cambiar los nombres de cada etapa, eliminarlas o agregar nuevas, dentro de un módulo que brinda la posibilidad de ver:
- Descripción general
- Subproyectos
- Resumen
- Etapas
- Presupuesto utilizado
- Beneficios directos
- Beneficios acumulados
- Fechas
- Descripción
- Documentos de facturación
- Informes
- Análisis de etapas
- Diagramas de Gantt
- Reportes de problemas
- Reportes de uso de recursos
- Hojas de tiempo
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