Beneficios de SAP Business One por industria

Además de los beneficios de gestión que el software SAP Business One ofrece, también hay ventajas competitivas de acuerdo con el tipo específico de industria.

Presentamos 10 beneficios clave de SAP Business One para empresas dedicadas a diferentes industrias, antes de explicar ventajas particulares para compañías de industria automotriz, agroindustria, retail e industrias químicas:

1.     Escalabilidad

El software de SAP es potente y puede ser adaptado a los requisitos de la empresa conforme el volumen de operaciones de esta aumenta. La integración de procesos es replicable en diferentes sucursales para mejorar el flujo de actividades.

2.     Integración

Disponer de módulos integrados facilita el monitoreo de diferentes tareas en tiempo real, con acceso a información sobre:

• Compras
• Inventarios
• Producción
• Ventas
• Finanzas

3.     Transparencia

El software permite hacer seguimiento de toda la cadena de suministros con los que trabaja una compañía, desde los proveedores hasta los clientes finales. Las previsiones de entrega, la planificación de pedidos de material y la trazabilidad de diferentes lotes en fase de producción sirven como base para monitorear la actividad.

4.     Garantía

Una implementación de SAP Business One garantiza el cumplimiento de las normas ISO, pues el sistema está diseñado para cumplir con los criterios de garantía de calidad durante toda la cadena de suministro. También cumple con las normas internacionales para intercambio electrónico de datos.

5.     Flexibilidad

El software ayuda a integrar subsistemas de maquinaria, desarrollar patrones y programar controladores para proporcionar una mejora en las actividades.

6.     Seguimiento

La información acerca de la aceptación o el retraso en el flujo de insumos o mercancías y la trazabilidad de los lotes de producción ayuda a estar al tanto de las operaciones de diferentes áreas.

7.     Visión 360

Los responsables de diferentes áreas podrán tener acceso a las bases de datos en tiempo real, algo que ofrece la posibilidad de mejorar los procesos operativos constantemente para tomar mejores decisiones y alcanzar los objetivos de la empresa.

8.     Fluidez

La disponibilidad de información en tiempo real ayuda a mejorar el intercambio de datos entre diferentes departamentos para optimizar las actividades.

9.     Digitalización

Contar con cadenas de suministro digitales mejora la capacidad de respuesta y ayuda a proponer métodos innovadores de operación, estableciendo flujos rápidos de insumos que impulsarán la productividad y el servicio a los clientes.

10.  Business Intelligence

La suite de SAP Business One ayuda a detectar oportunidades de innovación para aprovechar al máximo los recursos y capacidades de la empresa.

 Conoce más: Pasos para una implementación de SAP Business One

Industria automotriz

En empresas del giro automotriz, SAP Business One ayuda a manejar los recursos de forma más eficaz y mejorar las relaciones con proveedores y distribuidores. Esto ayuda a ofrecer un servicio óptimo a los clientes.

El sistema apoya a fabricantes y distribuidores al momento de cumplir auditorías y alcanzar los altos estándares de calidad del sector.

Agroindustria

Trazabilidad de insumos, control de gastos, medición de la productividad, monitoreo de exportaciones, cumplimiento de auditorías y reducción de costos de mantenimiento son aspectos que una empresa puede tener bajo control gracias a los reportes personalizados de SAP Business One.

En la industria agroalimentaria la infraestructura relacionada a tecnología debe ser costeable, flexible y proporcionar beneficios al momento de gestionar bases de datos del sector.

La solución SAP Business One HANA, con almacenamiento en la nube, permite acceder a los datos de forma rápida, sin retrasos por la disponibilidad de discos duros o dispositivos de operación.

Gracias a este sistema es posible gestionar toda la operación en tiempo real, obteniendo una mayor capacidad de toma de decisiones en todas las fases de producción, desde la selección de semillas hasta la fase de ventas, incluyendo el cultivo, riego, las inspecciones y el momento de cosechar.  

La transición a un sistema digital mejora los procesos gracias al uso de algoritmos y la correlación de las actividades diarias.

En el sector agroindustrial, SAP Business One ofrece:

• Visibilidad de los costos de producción.
• Valoración de costos y beneficios.
• Trazabilidad de los productos en cada fase.
• Garantía de calidad en la entrega.
• Evaluación de proveedores.
• Identificación de mermas en la producción con el fin de controlarlas.
• Manejo de distintas presentaciones del producto final.
• Disponibilidad de datos en tiempo real.

Retail

Ganar la confianza de los clientes es un factor clave para retenerlos a largo plazo gracias al cumplimiento de sus solicitudes y la satisfacción de sus necesidades, objetivos que es posible alcanzar por medio de la mejora en el servicio que una compañía ofrece.

Implementar un sistema de gestión administrativa brinda una herramienta ideal para conocer qué aspectos de la experiencia del cliente es posible mejorar, bien sea en tiendas físicas o en las ventas en línea: el análisis de datos proporciona una visión integral del negocio, abriendo una ventana de oportunidad para la optimización de las operaciones al facilitar:

• El cumplimiento de las fechas de entrega.
• La administración de las fechas de ofertas.
• El seguimiento oportuno a las quejas y devoluciones.
• La gestión ágil de descuentos y reembolsos.
• La rápida facturación de acuerdo con los requerimientos de cada cliente.

Además de lo anterior, SAP Business One ayuda a disminuir la carga de trabajo manual en empresas de retail y permite proyectar el comportamiento de la compañía mientras aporta otros beneficios, entre ellos:

• Visión completa y disponibilidad inmediata de la información correspondiente a cada sucursal.
• Reducción de costos y evasión de excesos en los presupuestos.
• Disponibilidad inmediata de información para una mejor toma de decisiones, conociendo las cifras de artículos con mejores ventas, temporalidad y lugares con mejores cifras de venta.
• Evitar el desabasto de artículos en sucursales específicas gracias a una administración e inventarios mediante dispositivos de escaneo para registro de entradas y salidas de mercancía.
• Registro de la mercancía, que permite disminuir el robo hormiga.
• Establecimiento y aplicación de programas de lealtad para los clientes.
• Servicio más rápido y eficaz de cara al cliente.

Química

En el sector químico, las empresas necesitan una estrategia de negocios que haga posible organizar y validar cada proyecto de forma conjunta, ordenada y con agilidad. SAP Business One tiene 4 características que lo convierten en un software ideal para ello:

• Ofrece agilidad al momento de realizar y registrar cambios.
• Brinda información relevante en tiempo real.
• Facilita la simulación, predicción y análisis de diferentes escenarios.
• Enfoca el negocio en servicios innovadores y las mejores prácticas de la industria.

Un estudio de SAP Performance Benchmarking reveló que 48% de las empresas que habían implementado el software registraban mejores tasas de cumplimiento en sus planes de producción, lo que les permite reducir costos operativos.

Es importante tomar en cuenta que actualmente ofrecer productos químicos de calidad es sólo una parte de la fórmula para el éxito. Es necesario que las compañías logren transmitir confianza al consumidor en temas de sustentabilidad y efectos secundarios de sus compuestos.

Una empresa del sector químico necesita garantizar la seguridad de sus actividades y la integridad en toda la cadena de valor y el ciclo de vida de los productos que vende. SAP Business One ayuda con estos aspectos gracias a que:

• Evita desabasto y retrasos en la producción gracias a la administración eficiente de inventarios.
• Evita desperdicios de materia prima porque notifica sobre los productos cuya fecha de expiración se acerca.
• Está programado para garantizar el cumplimiento de las regulaciones impuestas por las autoridades de salud.
• Compara las condiciones de venta de los proveedores para definir la opción más adecuada.
• A través del control de gastos evita excesos de presupuesto.
• Ofrece trazabilidad en tiempo real de todos los procesos de producción.

Si una empresa pertenece a las 4 categorías presentadas, la implementación del software SAP Business One permitirá que aplique procesos para acercarse a los objetivos de negocio, gracias a sus características.

El sistema ayuda a hacer más eficientes las operaciones para ofrecer la mejor experiencia a los clientes en distintos canales de contacto.