¿Cuánto cuesta implementar un ERP?
Implementar un sistema ERP ayuda a mejorar la eficiencia y la competitividad de las empresas al hacer más eficientes sus procesos operativos.
Sin embargo, implementar un sistema de gestión empresarial tiene un costo que dependerá del tiempo requerido, la complejidad del proceso y la elección del sistema deseado. En el caso de H&CO, podemos ofrecerte apoyo para el uso de SAP Business One, uno de los sistemas de software mas utilizados en el mundo, en tu empresa
La elección del software adecuado dependerá del tamaño y las necesidades de la empresa, por ejemplo, si el negocio tiene varias sucursales o una red de distribución amplia, la complejidad de la implementación aumentará, y con ello, el tiempo necesario y el costo.
En este artículo exponemos los detalles de los costos de implementación de un ERP, las fases clave en el proceso y cómo la opción de una implementación con software alojado en la nube ofrece una alternativa rentable y eficiente.
Aspectos que influyen en el costo de implementación de un ERP
1. Costo de las licencias
El pago de las licencias de software representa una parte importante de los costos iniciales de implementación y puede variar considerablemente entre $88 USD y $3,000 USD de acuerdo con el proveedor elegido, el alcance de las funcionalidades y el número de usuarios que tendrán acceso.
Las licencias pueden ser adquiridas mediante una suscripción mensual o una compra única, dependiendo de la política del proveedor.
2. Costos de implementación y consultoría
En la implementación de un software ERP trabajan consultores especializados que adaptan el sistema a las necesidades específicas de la empresa. El costo de estos servicios depende de cada implementadora, pero puede variar entre $400 USD y $80,000 USD.
Como verás, el rango de precios es muy amplio, y es que las implementaciones cambian mucho también. Una implementación de $400 USD tal vez se limite a instalar una licencia para un usuario en un par de semanas para una microempresa; por otro lado, una implementación de $80,000 USD probablemente implicará implementar el software en 3 meses porque los procesos de la empresa son muy complejos y será necesaria una alta personalización del ERP, que será usado por 10 usuarios a los que se tendrá que capacitar. Además, el soporte técnico está incluido.
Todo depende del tamaño, complejidad y número de usuarios en cada compañía.
3. Capacitación y entrenamiento
La capacitación y el entrenamiento del personal son cruciales para asegurar una adopción exitosa del ERP y la agilización de las operaciones.
Los costos asociados con la capacitación dependen del número de usuarios y la complejidad del sistema. Es importante invertir en una capacitación adecuada para maximizar el retorno de la inversión y evitar problemas cuando el proceso termine.
4. Hardware y equipamiento
En el caso de licencias On-premise, es decir , con el hardware instalado físicamente en las instalaciones de la empresa, la infraestructura tecnológica es otro de los factores que la compañía interesada debe considerar en los costos de implementación. Entre estos costos se incluyen servidores, equipos informáticos y otros dispositivos necesarios para el funcionamiento del sistema.
5. Migración de datos
La migración de datos necesaria para llevar la información de las plataformas existentes en la empresa al nuevo sistema ERP puede requerir recursos adicionales. El costo asociado con esta fase del proceso dependerá del volumen de datos y la complejidad de la migración.
6. Soporte post-implementación
Después de la implementación, una empresa tendrá que considerar los costos de soporte y mantenimiento del sistema. Existen proveedores o partners de implementación que ofrecen servicios de soporte como parte del paquete de licencias, mientras otros requieren un contrato adicional.
Es importante elegir un partner de implementación que conozca las necesidades de la industria en la que la empresa opera y pueda brindar tanto la personalización como el soporte adecuado para resolver diferentes inconvenientes, en caso de que se presenten.
Beneficios de la opción alojada en la nube
La implementación de un ERP alojado en la nube, como es el caso de SAP Busines One, que H&CO puede implementar, ofrece diferentes ventajas para las empresas, incluida la reducción de la inversión por no requerir hardware propio. Se destacan aspectos entre los que figuran:
Menor inversión inicial
Al no requerir infraestructura de hardware, los costos iniciales se reducen significativamente. Además, las licencias se pagan mensualmente, lo que implica un desembolso menor por parte del negocio.
Escalabilidad y flexibilidad
Los sistemas ERP en la nube permiten escalar recursos de acuerdo con los cambios en las necesidades de la empresa cuando ésta se expande, lo que evita costos innecesarios desde el principio.
Actualizaciones y soporte incluidos
Los proveedores de sistemas ERP en la nube suelen ofrecer actualizaciones y soporte como parte del paquete de licencias, lo que reduce los costos adicionales.
Rapidez en la implementación
La implementación en la nube puede ser más rápida y sencilla, lo que permite a las empresas comenzar a utilizar el ERP en un plazo más corto.
Impulsa tu negocio con SAP Business One: nuestros consultores, un equipo de profesionales experimentados en implementación de ERP, te garantizan un tiempo de implementación eficiente y un costo competitivo. Descubre cómo esta solución ERP mejora la rentabilidad de tu empresa, elimina problemas de inventario y facilita decisiones basadas en los datos de tu empresa.
