Manejar de forma adecuada las actividades del área de almacenes es una actividad clave para el éxito de su negocio, pues el control de los insumos influye en el buen funcionamiento y los costos de disposición de mercancía.
Para tener control de los gastos relacionados con esa área, una alternativa eficaz es el inventario cíclico, pero ¿a qué se refiere este concepto?
¿Cómo se define el inventario cíclico?
Se trata de un método para llevar un conteo de los materiales disponibles con base en distintos periodos de tiempo, el cual los empresarios pueden definir de acuerdo con sus operaciones, intereses o los fines que persigan en la compañía.
El sistema de inventario cíclico ofrece la posibilidad de controlar la disponibilidad de cada materia prima según la importancia que esta tenga, además permite llevar un control eficaz de los procesos para cerrar las entregas previstas en el momento oportuno y realizar conteos de materiales específicos en poco tiempo, cuando se requiera.
SAP Business One ayuda a manejar inventarios cíclicos
El módulo Inventarios de SAP Business One cuenta con opciones de reportes y alertas que facilitan el manejo de los artículos y su conteo de acuerdo con la importancia de cada uno. Gestionar los inventarios mediante este sistema ofrece diversos beneficios a la compañía, entre ellos:
- Reducir los errores al contar los materiales disponibles en el almacén.
- Tener mayores cantidades de productos disponibles.
- Garantizar que la empresa pueda prestar servicio continuo los 365 días del año.
- Minimizar los costos de almacenamiento de materiales.
- Mejorar el servicio a clientes al contar con un control de inventarios adecuado.
¿Qué factores del manejo de inventarios permite mejorar SAP Business One?
- Bases de datos de almacenes diferentes: el software guarda la información de cada artículo con los datos correspondientes al almacén donde se encuentra.
- Administración de información: datos como la identificación del proveedor, el número de unidades adquiridas y el número de unidades vendidas se pueden mantener a la mano en el sistema.
- Números de serie: se pueden generar de forma automática o manual al utilizar SAP Business One.
- Sugerencias de artículos: esta característica ofrece la posibilidad de generar listas de artículos similares para sugerir su compra al cliente final.
- Precios/promociones: se pueden mantener actualizadas de acuerdo con los clientes o proveedores que el usuario defina; también es posible definir precios especiales para determinados proveedores o clientes.
- Entrada y salida de mercancías: una función para identificar los movimientos de productos registrados en el almacén.
- Reportes: más allá de mantener una administración organizada del almacén, los reportes permiten el manejo detallado de la información para definir los requerimientos de la compañía.
En H&CO México tenemos más de 15 años de experiencia en implementación y soporte de SAP Business One. Somos la opción que busca si necesita un sistema para mejorar la administración de su empresa. Contáctenos.
