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Cómo saber si tu empresa necesita adquirir una solución ERP

Puede que aún tengas ciertas dudas al respecto, pero si tu empresa presenta desafíos con las finanzas, las ventas y los pedidos, es hora de considerar usar un software de gestión.

En nuestra experiencia en consultoría digital, ayudamos a las empresas a resolver problemas y facilitar la toma de decisiones. Dichos problemas están relacionados con su negativa a invertir en un programa ERP (Enterprise Resource Planning). Por eso, en este post hemos reunido cinco señales para reconocer si tu empresa necesita una solución de negocios en la nube.

vectores del proceso de un software de gestion

1: No tienes fácil acceso a la información de tu negocio

¿Conoces el margen de ventas de cada negocio? ¿Cuánto tiempo tardarías en averiguarlo? Si tu empresa usa hojas de cálculo o plataformas no integradas, y cuesta obtener datos de rendimiento, es tiempo de cambiar.

Mientras tus empleados pierden tiempo buscando información, tus competidores más eficientes ya atraen a tus clientes. Incluso, tus clientes prefieren a tu competencia.

Con SAP Business One, los gerentes tienen una visión completa de las operaciones en todo momento y lugar y, los colaboradores tienen toda la información necesaria para trabajar de manera más efectiva y eficiente.

2: El sistema existente dejó de cumplir con las necesidades de tu empresa

Las compañías de tamaño medio experimentan numerosas transformaciones y es bastante común encontrar que las tecnologías diseñadas para manejar un cierto volumen de datos, procesos o transacciones que empiezan a ser "insuficientes". Además, la nube ayuda a las pymes a crecer y sentirse seguras frente a los ataques informáticos.

3: Los procesos están comenzando a ser ineficientes

Si tienes muchos archivos en tu computadora, es hora de invertir en una solución integrada de alta calidad. También, si cambias de software a menudo o tienes problemas para conectar todas tus aplicaciones. La propuesta principal de una solución de negocios completa como SAP Business One es su habilidad para unificar rápidamente funciones de pequeñas y medianas empresas, fusionando operaciones de diferentes áreas en un solo centro de trabajo.

Esto elimina la mayoría de las tareas duplicadas y repetitivas que se están realizando en varias aplicaciones diferentes. También, reduce el riesgo de errores de entrada de datos, ya que la información se ingresa una vez en un solo sistema.

4: Tu empresa está luchando por satisfacer a los clientes

Tus clientes son muy importantes para tu negocio. Sin ellos, no puedes ganar dinero. No cumplir con lo prometido y hacerlos sentir insatisfechos es lo peor que te puede pasar.

Si tu negocio está enfrentando retos donde impactan en la satisfacción del cliente, tales como dificultades para seguir el inventario, proporcionar detalles sobre los envíos, tener un conocimiento detallado de la cuenta de cada cliente, escasez de existencias, falta de recursos para manejar quejas y peticiones, entre otros, eso es un indicativo evidente de que requieres instalar una solución ERP en la nube, y un CRM.

5: La contabilidad está costando tiempo (y dinero)

Con frecuencia, las primeras señales de que una empresa necesita instalar una solución de negocios aparecen en el área de contabilidad. Consolidar o conciliar la información financiera lleva tiempo y puede generar información poco confiable o con errores. Sin embargo, una solución de negocios puede tener un impacto positivo y agregar valor a los procesos contables.

El personal de contabilidad no perderá tiempo ingresando información manualmente. Tu departamento de contabilidad será más productivo, lo que los liberará de entregar informes poco confiables y les permitirá mantener las cuentas en orden sin retrasos.

 

H&CO es clave en este proceso

Piensa en solicitar una Demo y valorar la incorporación de SAP Business One en tu negocio. Observarás cómo el sistema se ajusta a tu compañía y aportará a la transformación digital de la misma. Despejarás tus interrogantes con un especialista contactándote con nosotros. 

Además, SAP Business One en la nube se implementa rápidamente y de forma remota, protegiendo a tu personal. También, puedes financiarlo con una suscripción mensual cómoda y escalable, al igual que otras aplicaciones y plataformas que usamos todos los días.

Nueva llamada a la acción

Julio Tomé
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