Cómo elegir un software de Recursos Humanos para tu empresa

Los mejores sistemas para la gestión del talento son aquellos que ofrecen una solución integral.

Las empresas necesitan un software de recursos humanos. Este software les permite planificar y mejorar la gestión del personal, la selección y el reclutamiento, y tomar decisiones en la planificación del área. Además, es útil tanto para pymes como para grandes empresas.

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Es útil tanto para pymes como para grandes empresas. Se trata de optimizar la planificación de recursos empresariales (Enterprise Resources Planning o ERP) aplicados a la gestión del capital humano, también conocido como ERP Recursos Humanos.

En esencia, un software para recursos humanos debe simplificar y automatizar la gestión del talento y reducir la carga laboral del área de RR.HH. Sin embargo, hoy día existe una gran diversidad de tipos de software y cada sistema tiene funcionalidades orientadas a diferentes negocios. Por eso, llegado el momento de implantar un software de recursos humanos, es muy importante analizar las necesidades concretas, tanto de la empresa como de los empleados, teniendo en cuenta los siguientes aspectos:

· Puntos sensibles del negocio: Si bien hay funcionalidades comunes a todos, cada empresa tiene sus características.

· Número de licencias de uso: La mayoría de los sistemas de gestión de recursos humanos son escalables. Si a futuro se considera incrementar la plantilla del área, el nuevo software debería permitir un mayor número de usuarios.

· Dinámica de los empleados: El nuevo software debería adaptarse, según los empleados trabajan siempre en la oficina o si tienen movilidad.

· Capacidad de actualización: Es una condición muy importante en este tipo de software, especialmente respecto de cualquier novedad en la legislación de empleo.

Qué módulos componen un software de Recursos Humanos

Un software de RR.HH. está organizado de manera modular, con el fin de visualizar y gestionar de manera sencilla todos los procesos vinculados a la contratación, formación y gestión del personal.

Reclutamiento y selección de candidatos: Cubre todo el proceso de captación de empleados a través de funciones avanzadas como el multiposting, reclutamiento social y la aplicación de la Inteligencia Artificial en la selección de currículums.

Evaluación del desempeño: Facilita herramientas útiles para analizar y realizar un seguimiento de las evaluaciones, planes de carrera y políticas de incentivos.

Capacitación del personal y formación continua: Las plataformas de gestión de aprendizaje (LMS, por sus siglas en inglés) permiten identificar las carencias de competencias, planificar itinerarios formativos y monitorizar el aprendizaje de los trabajadores.

Control de presencia y ausencias: Optimiza el control horario con un fichaje que se puede llevar a cabo vía web o a través de una aplicación móvil. Algunas soluciones avanzadas también proponen la incorporación de sistemas biométricos basados en el reconocimiento facial o la lectura de huellas.

Gestión de recursos humanos administrativa y laboral: Integra las funcionalidades que se derivan de la relación laboral en cumplimiento de las obligaciones contractuales, las

políticas internas de gestión y las necesidades individuales de las personas: permisos, vacaciones, turnos, entre otras.

Qué ventajas aporta al ERP Recursos Humanos un software en la nube

Para elegir el sistema de recursos humanos más adecuado a las necesidades del negocio y optimizar los procesos de ERP de Recursos Humanos, hoy día las empresas tienen que plantearse si les conviene instalar un software en los dispositivos de la oficina o bien optar por una solución en la nube.

Dado que el trabajo remoto ha dejado de ser una simple tendencia para convertirse en una realidad, conviene tener presentes las muchas ventajas de las herramientas en la nube:

• El proceso de implantación es más sencillo porque prescinde de equipos de hardware específicos.
• No es necesario realizar una inversión inicial porque se basa en un sistema de suscripción mensual.
• Se pueden contratar independientemente los módulos que sean necesarios para el área de personal.
• Son soluciones escalables a las que se le pueden añadir funcionalidades y empleados cuando se requiera.
• Facilita la movilidad y se adapta al contexto actual de teletrabajo.
• Se actualiza de forma automática, incorporando las novedades que se produzcan en materia laboral.
• Permite disponibilidad Inmediata y acceso desde cualquier dispositivo con conexión a Internet.
• Brinda información en tiempo real porque los diferentes módulos extraen los datos de una única base.
• Mantenimiento y asistencia técnica incluidos en el precio mensual.
• Máxima seguridad y confidencialidad de los datos, gracias al alto nivel de protección de los servidores del proveedor.

El software de recursos humanos en la nube es una herramienta esencial para las empresas que buscan ser más eficientes en la gestión del capital humano, cumplir con los requisitos legales y mantenerse a la vanguardia en la era digital.

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Payroll One: un software de recursos humanos integral

Entre la variada oferta de software de recursos humanos disponibles actualmente en el mercado, PayrollOne es una solución integral, porque resuelve eficazmente tanto la administración del personal como los procesos de cálculo y pago de nómina.

Esta solución ofrece una variedad de módulos que ofrecen herramientas para gestión de nómina, contratos laborales, integración contable, portal del empleado, acciones de personal, liquidaciones laborales y control de vacaciones, entre otras.

Respecto de sus beneficios, podemos destacar:

• Su integración natural con SAP® Business One.
• Un servicio Stand Alone que genera asientos contables integrables con otros sistemas ERP para recursos del negocio.
• Es parametrizable y actualizable según cada país.
• Optimiza el tiempo dedicado a la gestión de nóminas.
• Maneja conceptos de pagos fijos, periódicos, porcentuales y con control de cuotas.
• Genera archivos planos necesarios para la integración con las sucursales electrónicas bancarias.
• Facilita la gestión del personal mediante un registro digital de acciones.
• Calcula y controla vacaciones.
• Administra el núcleo familiar de los empleados.
• Registra y controla los contratos laborales.
• Almacena archivos adjuntos.
• Emite reportes para entidades gubernamentales.

Como se mencionó, PayrollOne incluye un Employee Web Portal para la autogestión de las personas. Esta herramienta ayuda con la nómina automatizando el control de aspectos como vacaciones, incapacidades, permisos y comprobantes de pago. Esto hace más rápidos los procedimientos de la organización.

El valor de este portal radica en su capacidad para facilitar y agilizar los procesos. Por ejemplo, habilita al colaborador para realizar sus solicitudes donde se encuentre, sin importar la lejanía, y permite anexar los documentos para el departamento de RR.HH.

Una gestión eficaz de los recursos humanos permite ahorrar tiempo y dinero, sin descuidar los estándares de calidad. Hoy tenemos tecnología para ayudarnos a lograr esto, pero debemos entender qué herramientas se adaptan mejor a la organización y al negocio. Contar con un buen software de recursos humanos es una inversión que cualquier organización debe considerar. ¡Contacta a nuestro equipo de expertos!