Las leyes laborales en Miami, Florida, Estados Unidos están reguladas por la División de Recursos Humanos de la ciudad (Florida Department of Economic Opportunity - DEO) y se basan en las leyes federales, como la Ley de Normas Justas de Trabajo (Fair Labor Standards Act - FLSA).
A la mayoría de los empleados se les paga por hora trabajada o reciben un salario fijo. Estos componentes forman parte de un contrato de trabajo en Florida que debe ser cumplida en caso de que usted sea un empleador o esté por abrir un negocio en los Estados Unidos. Sin embargo, existen más regulaciones que debe conocer para evitar problemas con las agencias reguladoras.
Cumplir al pie de la letra las regulaciones impuestas trae grandes beneficios para los empleados que están por abrir un negocio en Estados Unidos, entre los más destacables son las facilidades de contratación de personal, diferentes tarifas del salario mínimo dependiendo el estado en el que se establezca la nueva empresa, excepciones en el pago de horas extras y propinas.
Si bien las regulaciones pueden ser algo complejas de entender en un principio, han sido diseñadas para el buen uso y la ventaja de los empleadores. Son leyes justas que, seguidas al margen, traen recompensas laborales tanto para el patrón como para el trabajador. Encontrar la estabilidad laboral y evitar pagos excesivos a empleados por desconocimiento de la ley es posible.
En el estado de la Florida, los empleadores deben cumplir tanto las leyes laborales estatales como las federales en el trato de los empleados. En este artículo hemos recopilado algunas de las principales leyes de trabajo en la Florida, destacando algunos detalles que pueden ser de importancia para el buen manejo de su compañía.
Contrato de trabajo en estados unidos
Elementos esenciales de un contrato de trabajo en EE.UU.
Si bien los contratos de trabajo en Estados Unidos no son obligatorios en la mayoría de los casos, es recomendable que por escrito se establezcan los términos y condiciones de la relación laboral. Un contrato de trabajo debe incluir, al menos, los siguientes elementos:
- Identificación de las partes: El nombre y la dirección del empleador y el nombre, dirección y cargo del empleado.
- Fecha de inicio y duración del empleo: Si el empleo es por tiempo indefinido o por una duración determinada.
- Salario y beneficios: El salario por hora o por semana, la forma en que se pagará el salario (por ejemplo, cheque, depósito directo), la frecuencia de pago, y los beneficios que se ofrecen (por ejemplo, seguro médico, seguro dental, vacaciones pagadas, días de enfermedad).
- Funciones y responsabilidades del empleado: Una descripción detallada de las funciones y responsabilidades del empleado.
- Políticas de la empresa: Las políticas de la empresa sobre temas como acoso laboral, discriminación, ausencias y licencias.
- Terminación del empleo: Las condiciones bajo las cuales se puede terminar el empleo, como despido con causa justa, despido sin causa justa y renuncia.
- Resolución de disputas: El proceso para resolver disputas que puedan surgir entre el empleador y el empleado.
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Compensación para trabajadores
Los empleados de tiempo completo y medio tiempo, tienen derecho a recibir el salario mínimo establecido por la ley. Dependiendo en el estado donde se encuentre la compañía, el salario mínimo puede variar. Por ejemplo, el salario mínimo en la Florida es de $8,46 por hora, mientras que en California es de $12,00 por hora.
Adicionalmente, los empleados se pueden clasificar como exentos o no exentos de la Ley de Normas Justas de Trabajo (FLSA, por sus siglas en inglés), la cual exime a ciertos empleados de las leyes de salario mínimo y pago de sobretiempo.
Los empleados que están exentos de las leyes de salario mínimo y pago de sobretiempo de la FLSA son:
- empleados ejecutivos, administrativos y profesionales, y algunos empleados en ocupaciones de informática;
- empleados dedicados a ventas fuera del establecimiento de sus empleadores, como vendedores ambulantes.
Por lo general, los empleados exentos, reciben un salario fijo cada periodo de pago sin importar cuantas horas trabaje (algunas excepciones aplican).
Cómo se paga el tiempo extra
Propinas
Los empleados que reciben $30 dólares o mas al mes en propinas, tienen una clasificación especial donde el empleador puede considerar esas propinas como parte de su sueldo y por tal motivo pagarle solo el salario mínimo correspondiente para empleados que reciben propinas. El salario mínimo en la Florida para los empleados que reciben propinas es de $5, 44 por hora.
Leyes sobre descansos
Si bien es común pensar que la ley exige a los empleadores darles tiempo de descanso a los trabajadores, el gobierno no cuenta con tales regulaciones. Esto significa que, como empleador, usted puede elegir los tiempos de descanso (pausas entre jornadas y horarios de comida) a consideración de los mismos trabajadores y por lo general suelen ser sin paga.
En este punto, es importante saber que sí existen descansos con designación federal, por ejemplo, los conductores de camiones deben estacionar el vehículo y tomar un descanso de mínimo unas horas en un lapso de 24 horas. Estos descansos se brindan como una protección de bien común y evitar accidentes.
Es importante tener en cuenta que estas leyes pueden cambiar y es recomendable verificar con la DEO o un abogado laboral para conocer las últimas regulaciones.
Cómo H&CO puede ayudarle con esto
Por ley, todos los empleadores en Estados Unidos deben completar y presentar el formulario de verificación de elegibilidad de empleo por cada uno de sus trabajadores, sean o no ciudadanos americanos. Si usted requiere de mayor información acerca de sus beneficios y obligaciones tributarias como empleador, lo invitamos a que se comunique con nosotros en H&CO.
