Como abrir um negócio nos Estados Unidos como não residente

Um número crescente de empreendedores não residentes está expandindo suas operações para os Estados Unidos, um mercado conhecido por sua estabilidade econômica, regulamentações favoráveis aos negócios e vasta base de consumidores. Embora as oportunidades sejam significativas, compreender os requisitos regulatórios, tributários e operacionais é essencial para o sucesso.

Este guia descreve as principais etapas para que não residentes estabeleçam e operem um negócio nos EUA em total conformidade com as leis locais, ajudando você a evitar penalidades onerosas e agilizar sua expansão.

Escolhendo uma estrutura empresarial

Embora as S-Corporations ofereçam vantagens fiscais, elas estão disponíveis apenas para cidadãos dos EUA e residentes permanentes, o que as torna inadequadas para a maioria dos investidores estrangeiros.

Existem várias vantagens claras em constituir uma sociedade de responsabilidade limitada (LLC). O benefício mais notável é a proteção da responsabilidade limitada. Isso significa que os membros de uma LLC são protegidos da responsabilidade pessoal pelas decisões ou ações comerciais da empresa. Como resultado, os bens pessoais são protegidos caso a empresa acumule dívidas ou enfrente um processo judicial.

Muitas startups de propriedade estrangeira preferem a estrutura C-Corporation (C-Corp), pois ela permite acionistas ilimitados, o que geralmente é atraente para investidores.

Registrar uma empresa: passo a passo

1. Escolha sua estrutura jurídica
   Escolha entre empresa individual, sociedade, LLC ou corporação. Cada uma tem diferentes implicações legais, fiscais e de responsabilidade — a maioria das pequenas empresas prefere uma LLC para proteção de responsabilidade e flexibilidade fiscal.
2. Escolha um nome empresarial exclusivo
   Faça uma pesquisa de disponibilidade de nome com o seu Secretário de Estado. Seu nome deve incluir as palavras legais exigidas (por exemplo, "Inc.", "LLC") com base nas regras estaduais.
3. Nomear um agente registrado
   Você deve designar uma pessoa ou serviço com endereço físico no estado para receber correspondências oficiais durante o horário comercial.
4. Arquivar documentos de constituição
   Envie o Contrato Social (para LLCs) ou o Contrato Social (para empresas) ao Secretário de Estado do seu estado, juntamente com a taxa exigida (normalmente de US$ 50 a US$ 300, variando de acordo com o estado).
5. Apply for your Employer Identification Number (EIN)
   Request your federal tax ID from the IRS—essential for tax filings, bank accounts, and hiring employees. Some states also require a state tax ID for compliance.
6. Cadastro junto às autoridades estaduais e locais
   Dependendo da localização, você pode precisar se cadastrar para obter licenças locais, cumprir com o zoneamento e, se estiver operando em vários estados, registrar-se para obter uma "qualificação estrangeira", que permite que sua empresa opere legalmente fora do estado de formação.
7. Obtenha licenças e autorizações comerciais
   Identifique as licenças ou autorizações federais, estaduais, municipais e municipais necessárias para o seu setor e suas operações e solicite-as conforme necessário.
8. Abra uma conta bancária empresarial e seguro
   Após o cadastro, abra uma conta bancária com o nome da sua empresa e considere adquirir seguro de responsabilidade civil, indenização trabalhista ou outras coberturas adequadas ao seu tipo de negócio.
9. Crie documentos de governança e manutenção de registros
   Elabore os documentos internos necessários: um contrato operacional para LLCs ou estatutos corporativos e resoluções de acionistas para corporações. Esses documentos descrevem funções, reuniões e procedimentos de votação.
10. Entenda os requisitos de conformidade e relatórios
    Mantenha-se atualizado sobre as declarações anuais, impostos empresariais, leis de transparência corporativa (por exemplo, relatórios de Propriedade Beneficiária da FinCEN) e outras obrigações regulatórias para evitar multas ou penalidades.

É necessário visto para abrir um negócio?

Se você não for cidadão americano ou residente permanente, precisará obter o visto apropriado para administrar ou trabalhar em sua empresa nos Estados Unidos. Embora seja possível registrar uma empresa americana (como uma LLC ou corporação) remotamente do exterior, operar essa empresa presencialmente, seja abrindo um escritório físico, contratando funcionários ou gerenciando as operações diárias, exige um visto válido.

As opções comuns de visto para proprietários de empresas incluem

• Visa de Investidor E-2: Para indivíduos de países signatários de tratados que investem um valor substancial em uma empresa nos EUA. Este visto permite que você inicie e opere a empresa.

• Visa de Transferência Intraempresarial L-1: Para empresários ou executivos que estão se transferindo de uma filial estrangeira para um novo escritório nos EUA.

• Visa de Investidor Imigrante EB-5: Para aqueles que investem entre US$ 800.000 e US$ 1.050.000 e criam pelo menos 10 empregos em tempo integral nos EUA (oferece um caminho para o green card).

• Visa de Visitante a Negócios B-1: Para participar de reuniões ou explorar oportunidades — não para operações comerciais ativas.

Por que um sistema de contabilidade e escrituração confiável é essencial

Ao abrir um negócio nos Estados Unidos, estabelecer um sistema contábil e de escrituração contábil confiável desde o primeiro dia não é apenas uma prática recomendada, mas também uma necessidade legal e financeira. Um sistema bem estruturado ajuda você a se manter em conformidade com as leis tributárias federais e estaduais, gerenciar o fluxo de caixa com eficiência e se preparar para potenciais auditorias ou due diligence de investidores.

Quer você escolha um software de contabilidade baseado em nuvem, como QuickBooks ou Xero, ou faça parceria com uma empresa de contabilidade profissional, seu sistema deve permitir que você:

• Acompanhe receitas e despesas com precisão

• Reconcilie extratos bancários regularmente

• Gere relatórios financeiros (P&L, balanço patrimonial, fluxo de caixa)

• Gerencie a folha de pagamento e as declarações de impostos em conformidade com os requisitos da Receita Federal (IRS).

Muitos empreendedores estrangeiros cometem o erro de subestimar as complexidades contábeis dos EUA. As empresas americanas devem seguir os Princípios Contábeis Geralmente Aceitos (GAAP), que são essenciais tanto para a conformidade tributária quanto para a credibilidade perante bancos e investidores. A parceria com um provedor de contabilidade sediado nos EUA garante que você siga os GAAP e evite penalidades caras devido a erros ou atrasos em declarações.

Proteja seu negócio e seu investimento

Contratar um contador ou contador público certificado (CPA) qualificado no início de sua jornada empresarial nos EUA é uma decisão estratégica, não apenas para garantir a conformidade, mas também para proteger sua empresa, seus ativos e seu capital de investimento. Eles podem ajudar você a avaliar seu plano de negócios, custos iniciais e estratégia de financiamento, além de orientar sua escolha de entidade (como LLC ou S-Corp) para garantir proteção legal e tratamento tributário ideais.

Garantir a conformidade e o planejamento tributário preciso

Um contador qualificado ou CPA pode manter livros contábeis limpos de acordo com os GAAP, gerenciar responsabilidades de impostos sobre a folha de pagamento e impostos sobre vendas e ajudar você a evitar penalidades ou auditorias por relatórios incorretos. Além disso, um contador fornece demonstrações financeiras de alto nível e previsões estratégicas que protegem seu investimento e aumentam seu apelo aos stakeholders.

Com o tempo, seu contador pode orientá-lo em revisões orçamentárias, previsões de fluxo de caixa, rodadas de financiamento ou potenciais estratégias de saída, garantindo que suas decisões ajudem a proteger e expandir seu investimento ao longo do tempo.

Como a H&CO pode ajudar

Na H&CO, somos especialistas em ajudar investidores internacionais a navegar pelas complexidades de lançar e gerir um negócio nos EUA. Com mais de 30 anos de experiência em suporte a empreendedores estrangeiros e clientes multinacionais, nossa equipe fornece consultoria completa, adaptada aos desafios específicos enfrentados por não residentes, para que você possa expandir com confiança, clareza e conformidade.