¿Cuánto cuesta SAP Business One?

SAP Business One es una solución ERP y software diseñado para ayudar a las pequeñas y medianas empresas a gestionar sus finanzas, optimizar sus operaciones y obtener una mejor visibilidad de sus procesos comerciales. Este ERP ofrece una amplia gama de funciones para la gestión financiera, la gestión de ventas, el control de inventario, la gestión de relaciones con los clientes (CRM), la automatización de la fuerza de ventas, la gestión de recursos humanos, la gestión de proyectos, y más. Es conocido por su alto rendimiento y eficiencia en todas las industrias.

El sistema incluye muchas funcionalidades útiles para cualquier empresa y cuenta con la versión HANA para grandes empresas. Las toma de decisiones siempre deben estar absadas en la necesidad principal de la organización, encontrar al mejor partner con eficiencia demostrada. A largo plazo, descubrirá que la rentabilidad de esta solución ERP. Encontrará más información detallada en sap.com para ver su cartera completa de productos.

Las tarifas de SAP Business One pueden variar según las necesidades específicas de cada empresa. Es crucial que éstas comprendan claramente los diferentes tipos de tarifas involucradas en cada uno de los procesos en la implementación y el mantenimiento de este ERP para tomar una decisión de inversión.

¿Qué es la licencia de SAP Business One?

Es un permiso otorgado por SAP para utilizar su software de planificación de compras de recursos empresariales (ERP) para pequeñas y medianas empresas. Las empresas las requieren para operar legalmente SAP. Estas licencias le permiten al usuario acceder y funcionalidades del software.

Características de sus módulos

¿Cuáles son las funcionalidades de este sistema? Este programa informático tiene módulos llamados según la versión contratada:

• Ventas y Distribución (SD).

• Planificación y Optimización Avanzadas (APO).

• Gestión de la Calidad (QM).

• Compras (MM-PUR).

• Gestión de Almacenes y stocks (WM).

• Planificación de la Producción (PP).

• Finanzas (FI).

• Gestión de Capital Humano (HCM).

• Elaboración de informes.

• Compras e inventario.

• Ventas y distribución.

• CRM y gestión comercial.

• Gestión de capital humano.

• Business Intelligence.

Su base de datos es muy eficiente y podrá gestionar cualquier volumen de datos porque es una solución muy escalable: toda la información de ventas, proveedores, informes financieros, recursos humanos, históricos…. estarán seguros y crecerá según la necesidad.

Información complementaria sobre S/HANA

S/HANA es una plataforma de computación en memoria desarrollada por SAP, una empresa alemana especializada en software empresarial. En México, SAP HANA ha ganado popularidad y ha sido ampliamente adoptada por diversas organizaciones en diferentes sectores de la industria.

También proporciona una base de datos en memoria que permite el procesamiento rápido de grandes volúmenes de datos en tiempo real. Al almacenar y acceder a los datos en la memoria principal, en lugar de utilizar discos duros tradicionales, ofrece un rendimiento significativamente mejor en comparación con las soluciones de bases de datos convencionales. Esto permite a las compañias realizar análisis en tiempo real, generar informes rápidos y tomar decisiones basadas en datos de forma más ágil. Estos son unos de los factores por el cuál vale la pena la inversión.

El módulo SAP S/4HANA es la versión más reciente del sistema de planificación de recursos empresariales de este ERP. Proporciona funcionalidades mejoradas y capacidades avanzadas de procesamiento de datos en comparación con las versiones anteriores de SAP ERP.
La inversión en su implementación a la versión más reciente, implica tanto el costo de adquisición de la licencia como los gastos asociados con la migración y el despliegue del nuevo sistema.

En México, varias empresas de consultoría (incluida la nuestra) ofrecen servicios de implementación, consultoría y soporte. Estas empresas ayudan a las organizaciones a adaptar su inversión inicial de acuerdo a sus necesidades específicas y, a aprovechar al máximo su potencial para mejorar la eficiencia operativa y la toma de decisiones informadas.

Ejemplo de licencias que tiene SAP Business One

SAP Business One ofrece varios modelos de licencias que se adaptan a las necesidades de las pequeñas y medianas empresas. Estos son algunos:

• Licencia profesional: ofrece funcionalidad completa a los usuarios, incluido el acceso a todos los módulos y funciones de SAP Business One. Ésta se utiliza típicamente por empleados que requieren acceso ilimitado a todas las funciones de SAP B1.

• Licencia limitada: Esta ofrece funcionalidad limitada a los usuarios, restringiendo el acceso a ciertos módulos o funciones de SAP. Las licencias limitadas se utilizan típicamente por empleados que solo requieren acceso a módulos o funciones específicas, como gestión de clientes, gestión financiera, CRM, control de inventario o análisis de inteligencia empresarial.

• Licencia del paquete inicial: está diseñada para pequeñas empresas que requieren funciones básicas de gestión financiera y operativa. Sólo está limitada a cinco usuarios e incluye solo los módulos y funciones más esenciales.

• Licencia de acceso indirecto: es requerida para sistemas de terceros (addons) que necesitan acceder o utilizar los datos de SAP. Se utiliza típicamente por proveedores, socios u otros terceros que necesitan acceder a los datos de SAP.

• Licencias perpetuas vs. de suscripción: Las licencias perpetuas requieren un pago inicial, mientras que las licencias de suscripción requieren pagos continuos.

SAP Business One: Precios del modelo de la licencias perpetua

El precio de esta solución ERP SAP Business One para el modelo de licencias perpetua es de la siguiente manera:

• Precio de licencias profesionales: alrededor de $3,200 cada una. La licencia de usuario profesional proporciona acceso ilimitado a las funciones de SAP Business One.

• Precio de licencias limitadas: $1,650 cada una. Este tipo tienen acceso limitado a un área específica del software.

• Precio de venta de licencias del paquete inicial: $1,350 cada una. El paquete inicial, de bajo costo, está limitado a un máximo de cinco usuarios.

Al adquirir este ERP, cada paquete incluye una licencia, por lo que si necesita múltiples licencias, deberá multiplicar el costo de la licencia de software de SAP por el número de usuarios.

¿Cuál es la diferencia en costos entre SAP Cloud vs. on-premise?

SAP Business One está disponible tanto en versiones locales (on-premise) como en el Cloud. Las principales diferencias de valores entre SAP Business One en el cloud y en el servidor local son las siguientes:

• Cloud vs. on-premise: SAP en servidores locales requiere una inversión inicial considerable para adquirir hardware, licencias de software y personal de TI para administrar el sistema. Por otro lado, el software SAP, generalmente se ofrece como un servicio de suscripción con un modelo de precios según se va utilizando.

• Implementación de SAP: SAP Business One on-premise se instala y mantiene en los propios servidores del cliente, mientras que el software SAP Business One se implementa y mantiene en la infraestructura en el cloud de SAP. Por lo general, cuesta menos implementar SAP Business One cloud que en el servidor local.

• Escalabilidad de SAP: SAP Business One cloud ofrece más escalabilidad que en el servidor local, ya que el cliente puede agregar o quitar fácilmente usuarios y ajustar los recursos para satisfacer las cambiantes necesidades comerciales. El precio del escalado de pequeñas empresas es menor que implementar el ERP en los servidores locales de la empresa.

• Accesibilidad de SAP: es accesible desde cualquier dispositivo con conexión a internet, lo que facilita la colaboración y el acceso al sistema para equipos remotos. Las versiones locales pueden requerir soluciones de acceso remoto o VPN para habilitar el acceso remoto, lo que limita el acceso de los usuarios.

• Gastos de mantenimiento: Con SAP Business One Cloud, SAP es responsable del mantenimiento y las actualizaciones del sistema, mientras que con la implementación de SAP en el servidor local, el cliente es responsable de mantener y actualizar el sistema. Si implementas SAP en tu servidor, pagarás un mantenimiento anual por el uso del software y asumirás todos los gastos asociados con el mantenimiento de tu servidor local. En el cloud, el costo del mantenimiento generalmente está incluido en el precio.

  

Precio de SAP Business One Cloud

Cuando se trata de inversión, sin embargo, el precio puede variar según las circunstancias como la opción de alojamiento, los recursos utilizados y el nivel de soporte requerido por cada empresa.

• Opciones de alojamiento: El alojamiento en el cloud público se refiere a cuando el sistema se hospeda en una infraestructura compartida propiedad de un proveedor externo como AWS, Google Cloud o Microsoft Azure. El alojamiento en cloud privado se refiere a cuando la infraestructura es propiedad y está mantenida por la propia organización, mientras que el alojamiento en la híbrida es una combinación de nubes públicas y privadas. Cada opción de alojamiento tiene su propia estructura de costos, y la organización debe evaluar los beneficios y desventajas de cada opción antes de tomar una decisión.

• Recursos utilizados: La organización debe analizar cuidadosamente sus requisitos para determinar el nivel adecuado de recursos necesarios para que el sistema funcione de manera óptima.

• Nivel de soporte: El nivel de soporte requerido para SAP Business One cloud también puede afectar el costo. Las organizaciones pueden optar por un paquete de soporte básico, que puede ser suficiente para sus necesidades, o pueden requerir un paquete de soporte más completo que incluya monitoreo las 24 horas y gestión de proyectos.

Costo inicial vs. ROI

Primero, es importante recordar que implementar un ERP está muy lejos de ser un proceso sencillo, y elegir el partner y la metodología de implementación adecuada es tan importante como elegir la herramienta en sí.

Algunas otras implementadoras son mucho más baratas en términos del costo inicial. Pero eso no siempre está relacionado al ROI; una inversión mayor puede entregar una mejora exponencial a tu eficiencia, rentabilidad y retención de clientes, mientras que una pequeña puede costarte menos dinero, pero entregar resultados mínimos o nulos, en relación a tus necesidades de negocios.

El compromiso es la clave para el éxito de la implementación

Su empresa debe estar lista para hacer compromisos para la implementación del ERP. La implementación no sólo necesita tiempo, sino esfuerzo por parte de todos los que serán usuarios del sistema, de forma que la configuración sea exacta y precisa.

Se podría mencionar que la configuración de varios módulos puede incrementar el hacer la diferencia de cuánto cuesta de SAP Business One, pero al final, cada módulo ayudará a optimizar un área diferente y eso se reflejará en los beneficios que obtengas una vez implementado el software.

No importa el precio si es para toda la vida

Cada empresa debe contar con información sólida y evaluación posterior para esta inversión a largo plazo. Sus empleados deben estra comprometidos a recibir la capacitacion adecuada y su partner debe responder de todas sus dudas en la consultoría.

Comprométete en revisar y optimizar tu solución ERP regularmente. De esa manera, tu eficiencia se mantendrá e incrementará, brindándote mejores resultados en el futuro.

Modelo de suscripción de SAP Business One Cloud

Business One se puede alojar en el cloud utilizando un entorno de varios inquilinos o de un solo inquilino, ofreciendo flexibilidad de infraestructura a las empresas. El precio de SAP B1 para cada nivel de modelo es el siguiente:

Modelo de multi-inquilino

• Base de datos: por lo general, hay un costo por base de datos de alrededor de $300 a $500 por empresa

• Usuario profesional: $185 por usuario por mes

• Usuario limitado: $145 por licencia de usuario limitado por mes.

Modelo de precios de un solo inquilino   

• Infraestructura privada: Por lo general, se paga por su propio entorno, que se calcula en la mayoría de los casos como el costo del proveedor AWS o Azure más un 30% a 40% adicional.

• Usuario profesional: $185 por usuario por mes

• Usuario limitado: $145 por licencia de usuario limitado por mes.

El modelo PaaS de SAP Business One Cloud Express Edition

Business One Cloud Express Edition es una versión basada en el cloud diseñada para pequeñas y medianas empresas (PYMES).

Esta solución se entrega a través de un modelo de plataforma como servicio (PaaS), lo que significa que la infraestructura, el software y los servicios de soporte son proporcionados por SAP y el equipo proveedor de cloud.

El modelo PaaS de SAP Cloud Express Edition permite a las medianas empresas evitar los gastos iniciales asociados con la compra de hardware y licencias de software. En su lugar, pagan una tarifa de suscripción mensual que cubre el costo de la infraestructura, el software, el mantenimiento y el soporte, así como los servicios profesionales.

¿Cuánto cuesta implementar SAP Business One?

Los montos de implementación de SAP Business One se refieren a los gastos involucrados en la configuración y despliegue del software SAP Business One para su negocio. Los gastos de implementación del ERP pueden variar según la complejidad de los negocios y procesos comerciales, las relaciones con los clientes, los requisitos de personalización, la migración de datos y la opción de implementación del ERP que elija.

A continuación, se presentan ejemplos de valores de implementación para diferentes escenarios de proyecto:

• La implementación estándar o express sin personalización para pequeñas empresas tiene un costo de alrededor de $2,500-$5,000.

• Una pequeña empresa con procesos comerciales de negocios simples y una personalización mínima puede gastar alrededor de $10,000-$20,000 en implementación.

• Una empresa mediana con procesos comerciales complejos y requisitos significativos de personalización puede gastar alrededor de $50,000-$100,000 en implementación.

• Una gran empresa con requisitos extensivos de personalización y múltiples ubicaciones puede gastar más de $100,000.

• Trabajar con un partner o un equipo consultor experimentado que brinde servicios de implementación de SAP puede ayudar a garantizar una implementación exitosa de acuerdo al número de empleados.

¿Y el precio el mantenimiento de SAP Business One?

El costo de mantenimiento anual de SAP Business One para licencias perpetuas se calcula típicamente como un porcentaje del precio de compra inicial del software, generalmente alrededor del 20% del costo de la licencia por año. Esta tarifa brinda a las empresas acceso a soporte técnico, correcciones de errores y actualizaciones de software durante la duración del contrato de mantenimiento.

¿Cuánto cuesta la capacitación de SAP Business One?

Una vez que se ha implementado el software SAP Business One, el siguiente paso es capacitar a los usuarios sobre cómo utilizar el sistema. Los desembolsos de capacitación se refieren a los gastos asociados con proporcionar la capacitación necesaria para garantizar que el personal de la organización pueda utilizar el sistema de manera efectiva.

• Opciones de capacitación: Las organizaciones tienen varias opciones cuando se trata de capacitar a los usuarios en SAP Business One, que incluyen capacitación en línea, capacitación en el lugar, capacitación autodirigida y más.

• Número de usuarios: Cuantos más usuarios requieran capacitación, más altos serán los costos. Es importante asegurarse de que todos los usuarios que utilizarán SAP Business One estén adecuadamente capacitados para evitar problemas o errores que puedan afectar las operaciones de toma de decisiones de la organización.

• Nivel de experiencia: Si la organización requiere capacitación en características avanzadas de SAP Business One, los costos pueden ser más altos. Sin embargo, si la capacitación se centra en características y funcionalidades básicas, los valores pueden ser más bajos.

Diferencias entre SAP Business One y otros ERP del mercado

SAP Business One es un software desarrollado por SAP SE, una empresa líder en soluciones empresariales. Aunque existen muchas otras opciones de software ERP disponibles en el mercado, hay algunas diferencias clave entre ellos:

• SAP Business One está diseñado específicamente para pequeñas y medianas empresas (PYMEs). Proporciona funcionalidades integradas para áreas clave como finanzas, ventas, compras, inventario, producción y gestión de relaciones con los clientes (CRM). Otros sistemas ERP, como SAP S/4 HANA, están diseñados para empresas más grandes con necesidades empresariales más complejas.

• Tiene una arquitectura flexible que permite la creación de campos personalizados, flujos de trabajo personalizados y la integración con otras aplicaciones. Otros sistemas ERP pueden tener menos flexibilidad en términos de personalización.

• SAP Business One tiene un enfoque más simplificado y rápido para la implementación, lo que puede resultar en un tiempo de implementación más corto y un costo inicial potencialmente más bajo. Otros sistemas ERP pueden requerir más tiempo y recursos para su implementación.

Cada empresa tiene necesidades únicas, por lo que es importante evaluar cuidadosamente las características y funcionalidades de diferentes software ERP antes de tomar decisiones apresuradas.

¿El precio de SAP Business One puede ser financiado?

Para ayudar a financiar la implementación y mantenimiento continuo de la solución SAP Business One, las empresas pueden considerar las siguientes opciones:

• Financiamiento de socios de SAP: Los socios de SAP pueden ofrecer opciones de financiamiento para implementación y mantenimiento de SAP Business One. Estas opciones de financiamiento pueden incluir arrendamiento, alquiler y planes de financiamiento.

• Financiamiento de terceros: Las empresas también pueden considerar opciones de financiamiento de terceros, como bancos y otras instituciones financieras.

• Subvenciones y financiamiento gubernamentales: Algunos gobiernos y agencias ofrecen un programa de subvenciones y financiamiento para que las empresas implementen soluciones tecnológicas que ayuden a mejorar sus operaciones y competitividad.

• Financiamiento interno: Las empresas también pueden considerar financiar los costes de implementación y mantenimiento de SAP Business One internamente.

Conclusion

En conclusión, SAP Business One es un software ERP potente y completa que puede ayudar a cualquier empresa a optimizar sus procesos de operaciones y en la toma de decisiones. Sin embargo, al considerar el precio de implementación de SAP Business One, es crucial tener en cuenta todos los gastos asociados con el sistema, incluyendo licencias, implementación, capacitación y otros. Al comprenderlos, las organizaciones pueden tomar mejores decisiones con información de sus productos para un mayor control y obtener rápidos beneficios.

Las funcionalidades de gestión financiera e inventarios son los principales beneficios por el cual vale la pena la inversión y realizar una consultoría con un partner local ayuda para apalear la necesidad de urgencia y descontrol de su negocio.

¿Cómo podemos ayudarle?

Si está buscando implementar SAP Business One Cloud, nosotros somos partner Gold y contamos con más 5000 implementaciones y más de 30 años de experiencia en ayudar a empresas con la implementación de la última versión.

Nuestro equipo de consultores internacionales puede brindarle la visión y orientación que necesita para navegar por las complejidades de las operaciones comerciales internacionales. Ya sea que necesite ayuda con el ERP, la capacitación a sus empleados, personalización o soporte continuo, nuestros consultores de SAP Business One están aquí para ayudarlo.

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