O que é um sistema ERP? - H&CO

Traduzido do inglês, Enterprise Resource Planning (ERP) significa “planejamento dos recursos da empresa”. Trata-se de um sistema de gestão empresarial integrado que permite que muitos processos e tarefas sejam gerenciados e automatizados, integrando todas as áreas do negócio como logística, manufatura, finanças, recursos humanos, vendas, compras entre outros. Aliás, um dos maiores problemas dos gestores é conseguir reunir tantos dados de maneira fácil e organizada.  

Com o ERP é possível organizar informações sobre todo o negócio, permitindo uma visão ampla e clara dos dados. A ferramenta também permite automatizar processos das áreas de forma sincronizada e facilitar a distribuição dessas informações para todos os colaboradores envolvidos.   

Desta maneira, é possível evitar duplicidade de dados, facilitar a busca por informações, além de melhorar a produtividade. Os gestores também conseguem ter uma tomada de decisão mais coerente e assertiva, pois todas as informações necessárias estão organizadas e acessíveis.  

A estrutura do sistema de gestão empresarial é robusta, o que permite que a empresa tenha módulos que auxiliam na gestão e que podem ser inseridos dia após dia, conforme a escalabilidade do negócio. Justamente por isso, o software de gestão empresarial necessita de algumas etapas para que funcione em perfeitas condições. Ele também permite integração com outros sistemas, inclusive o Business Intelligence, conferindo agilidade e precisão, garantindo mais performance nas demandas. 

Módulos e Camadas de um sistema ERP 

O sistema ERP se divide em módulos que permitem diferentes visões de dados, que são armazenados de forma única e integrados:    

• Departamental: trata-se de um módulo que permite que os processos de cada departamento (Estoque, Contábil, Faturamento, Financeiro, Compras, entre outros) sejam visíveis dentro de uma única tela. Isso permite que o usuário consiga controlar tudo de forma facilitada.   
• Visão por segmento: neste caso, o módulo é específico do segmento em que o negócio atua. Isso porque cada área tem suas particularidades e necessita de módulos que atendam unicamente um processo daquele segmento. Estes módulos são chamados de verticais.  

Além dos módulos, o software de gestão empresarial também possui algumas camadas, que vão sendo aplicadas de acordo com o crescimento e necessidade da empresa. 

Camada de apresentação  

É nesta camada que o usuário interage com o ERP, pois é onde podem ser acessados os formulários, e campos de preenchimento das informações sobre cada setor da empresa. Além disso, ela funciona como a interface do sistema, pois é ali que são encontradas todas as opções disponíveis no software de gestão empresarial. Esta camada tem uma variação de empresa para empresa, que muda de acordo com o segmento e necessidade do negócio.  

Camada de armazenamento  

Como são muitos dados a serem coletados pelo ERP, é necessário que haja um local do sistema para armazenar tudo isso. Essa camada funciona como um banco de dados, que faz a leitura de arquivos como Excel, Word, Access, etc. de modo bruto, sem precisar de processamento.O Armazenamento é essencial para o funcionamento do sistema, além de garantir que as informações possam ser acessadas facilmente pelos usuários.  

Camada processamento  

Tudo o que é inserido na primeira camada do sistema de gestão empresarial, precisa ser processado para que os cálculos necessários sejam feitos e encaminhados aos setores responsáveis. Aliás, é aqui que a mágica acontece, pois os dados são transformados e integrados aos módulos para visualização dos usuários e armazenagem no banco.   

Além disso, é aqui que podemos mensurar a capacidade da ferramenta, pois quanto mais complexo for o software, ou quando mais módulos forem inseridos, mais exigirá do sistema de computação que funciona por trás dele. 

Como o ERP auxilia na gestão do seu negócio  

O ERP é um sistema de gestão empresarial que abrange muita informação e processo em uma empresa. Ele permite que a comunicação entre as áreas seja facilitada, melhorando o fluxo de trabalho entre os colaboradores. Por ser uma plataforma bem completa e robusta, ela acaba se tornando uma ótima aliada na tomada de decisão das áreas. Isso também faz com que os processos operacionais sejam automatizados, otimizando tempo e recursos, dando mais autonomia para trabalharem de forma estratégica.  

Além disso, o software de gestão empresarial oferece recursos que disponibilizam informações sobre a produtividade do time, contribuindo também para a gestão de pessoas e controle e acompanhamento dos processos.

Vantagens de ter um sistema ERP na sua empresa  

O software de gestão empresarial é personalizado e precisa ser adaptado conforme as necessidades da empresa que contrata. Isso garante que você consiga implementar de acordo com os módulos disponíveis. Além disso, com o ERP ainda é possível integrar as filiais da sua marca, permitindo que todos tenham acesso às informações de maneira rápida e fácil e deixando comunicação entre as sedes mais efetiva.   

Aliás, a ferramenta é essencial para as rotinas do negócio, pois serve como base para uma alocação de recursos muito mais eficiente, contribuindo também para uma tomada de decisão mais rápida e assertiva. No entanto, estas são somente algumas das vantagens que já citamos sobre o ERP. Confira mais algumas a seguir. 

Escalabilidade  

Estar sempre atento para o mercado e o futuro do negócio é essencial na hora de adquirir um software de gestão empresarial Isso porque a medida que a organização vai crescendo, novas necessidades surgem e um software precisa ser adaptável a esse cenário. A notícia boa é que o ERP é totalmente escalável e novos módulos podem ser implantados conforme a empresa cresce.   

Relatórios unificados  

Como o sistema reúne diversas informações de todos os setores da organização, a emissão de relatórios pode ser feita de forma unificada e disponível a qualquer momento. Essa função permite que dados sejam analisados e comparados sem necessitar de um monte de planilhas complexas. Além disso, é possível obter níveis mais profundos de insights para o planejamento das estratégias da operação.  

Conclusão  

Com tanta informação, não há dúvidas de que um software de gestão empresarial seja uma ferramenta essencial dentro de um negócio de sucesso. A ferramenta oferece recursos que melhoram as atividades de todos os setores, além de otimizar processos, reduzir custos e ser totalmente escalável.