Gestão integrada: tudo que você precisa saber para potencializar seu sistema ERP

Você está buscando maneiras de potencializar o seu sistema ERP? Está em dúvida se realmente está contratando o sistema certo? Vem com a gente que iremos responder algumas dúvidas que possam surgir durante o processo.

Antes de qualquer coisa, se você está em busca de automação de dados de maneira simples e efetiva para sua empresa, então a resposta já é sim, você está contratando o serviço correto!

Portanto, se você quer entender mais sobre as funcionalidades do sistema ERP e qual o papel da gestão integrada nisso tudo, vem com a gente que te deixaremos atualizados sobre tudo.

• O que é gestão integrada?
• Por que adotar uma gestão integrada inteligente é importante?
• O que é um sistema de gestão integrada?
• Como funciona um SGI na prática?
• Benefícios de um sistema de gestão integrado
• Quais os problemas da implementação de um SGI?
• O que é um sistema ERP?
• Principais funções do sistema ERP
• Quais são os objetivos do ERP?
• Qual a diferença entre ERP e sistema integrado?
• Como potencializar o uso do sistema ERP?
• Opte pela inovação na gestão empresarial, opte pela H&CO

O que é gestão integrada?

Gestão Integrada é o conceito de gerenciamento de diversas áreas de uma empresa, como qualidade, meio ambiente, segurança do trabalho, responsabilidade social, energia e inovação. 

A gestão integrada é de grande importância dentro das organizações pois, utilizando uma gestão integrada inteligente, sua empresa pode cortar diversos custos e organizar melhor vários processos que são “invisíveis” na administração da empresa. 

Por que adotar uma gestão integrada inteligente é importante?

Com uma gestão integrada inteligente, sua empresa tem a possibilidade de atender de maneira mais direta e simplificada as exigências do mercado. 

Outro motivo importante é a redução de custos de alguns processos, sejam eles internos ou externos. Assim como evitar o retrabalho para processos diários simples da administração da sua empresa.

Por meio de uma gestão integrada organizada, seu negócio pode conquistar espaços que no início poderiam parecer inalcançáveis dentro do mercado. 

O que é um sistema de gestão integrada?

O Sistema de Gestão Integrada (SGI) é uma ferramenta responsável por unificar os processos de gestão de diferentes setores da sua empresa.

Sendo assim, o objetivo é facilitar e evitar retrabalho na gestão empresarial, integrando todos os processos e dados em um único sistema capaz de fornecer informações de maneira simples e acessível. 

Como funciona um SGI na prática?

Para atender às diversas necessidades de uma operação, a estrutura de um SGI é composta por:

• Política integrada: documentação única que engloba todas as responsabilidades de uma gestão;
• Metas e objetivos integrados: unificação de metas e objetivos de todos os setores, facilitando a comunicação entre áreas;
• Padronização de processos: processos simplificados e padronizados, evitando retrabalho;
• Auditorias integradas: avaliação de cumprimento de processos simultâneos de maneira clara e objetiva;
• Indicadores de desempenho: indicadores que calculam o desempenho dos processos;
• Sistema de melhoria contínua: sistema que classifica e organiza processos para melhores resultados no futuro.

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Benefícios de um sistema de gestão integrado

Com a implementação de um sistema de gestão integrado, você pode aproveitar vários benefícios, muito mais do que simplificar processos. Alguns dos principais benefícios de um sistema de gestão integrado são:

• Redução de custos: com a redução e facilitação de processos os custos são reduzidos e podem ser redirecionados;
• Melhor visão estratégica: com a unificação dos processos é possível melhorar a visão estratégica da empresa, organizando todos os processos em um único objetivo;
• Conformidade: graças à facilidade de organização das obrigações legais da empresa;
• Redução de conflitos entre sistemas: com a centralização das informações e dos processos, reduz o conflito de comunicação entre diferentes sistemas de gestão;
• Credibilidade no mercado elevada: empresas que seguem obrigações legais tem maior credibilidade no mercado;
• Melhoria crescente: por conta da melhoria na organização e processamento de informações, fica de fácil entendimento os processos que precisam ser reorganizados, trazendo uma melhoria constante e auxiliando na prevenção de problemas.

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Quais os problemas da implementação de um SGI?

As dificuldades da implementação de um SGI na empresa tendem a ser mais relacionadas à adaptação dos colaboradores com a nova política de organização do que com o sistema em si. 

De primeiro momento parece ser algo que vai piorar a rotina/organização, porém aos poucos é perceptível a melhora no desempenho e aceitação por parte dos colaboradores. 

O trabalho inicial de cadastro de documentos e processos é de fato trabalhoso, mas a parte que torna isso um ponto positivo é que só será necessário realizar uma vez.

Além disso, o processo de capacitação dos colaboradores pode ser uma das etapas mais complexas de realizar. O engajamento da equipe nesse momento do processo precisa ser o maior possível para que haja o maior proveito dessa mudança cultural de organização.

O que é um sistema ERP?

O sistema Enterprise Resource Planning (ERP), ou sistema de gestão empresarial, é o software responsável por automatizar o processamento de dados e informações internas da sua empresa. 

Com o ERP, você tem a possibilidade de centralizar as informações de gestão em um único sistema. 

Ou seja, utilizando um único sistema você consegue organizar de maneira mais eficiente os processos da empresa, evitando falhas de comunicação presentes em sistemas diferentes, alinhando os objetivos e poupando tempo/custos.

Principais funções do sistema ERP

O ERP organiza as funções de gestão da sua empresa, com módulos dedicados a facilitar o entendimento e a disposição dos diferentes setores. A organização do sistema se dá por meio de módulos, os quais são:

• Financeiro: contas a pagar, contas a receber, fluxo de caixa; 
• Contábil: escrituração contábil, apuração de impostos;
• Vendas: cadastro de clientes, pedidos, faturamento, notas fiscais;
• Compras: cadastro de fornecedores, ordens de compra, requisições;
• Estoque e logística: controle de entradas e saídas, estoque;
• Produção: planejamento de produção, controle de fabricação
• Recursos humanos: folha de pagamento, gestão de pontos, benefícios, recrutamento;
• Projetos: planejamento e acompanhamento de projetos.

Quais são os objetivos do ERP?

Os objetivos do sistema ERP são todos voltados para automação e melhoria de processos dentro da gestão, nisso está incluso melhor produtividade, redução de custos, redução de perdas, etc.

Através da utilização do ERP que se encaixe no seu ramo de atuação você consegue ter controle de todos os processos que são realizados na empresa. Com isso, a gestão consegue realizar planejamentos para melhorias, expansões e corte de gastos.

Além disso, a organização das obrigações legais também passa pelo sistema ERP, trazendo tranquilidade para a gestão quando se tratar de assuntos jurídicos.

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Qual a diferença entre ERP e sistema integrado?

Sistema integrado refere-se ao conceito de organização, o qual pode ser feito através de qualquer sistema organizacional. A ideia do sistema integrado é que todos os setores conversem entre si para haver troca de informações. 

Já o ERP é um tipo de software que organiza coisas que o conceito de sistema integrado abrange, centralizando todas as informações de forma automatizada em apenas um programa, evitando falhas de comunicação entre os diferentes setores da empresa.

Como potencializar o uso do sistema ERP?

Como já entendemos o funcionamento, os significados e quais os benefícios do SGI e do ERP, vamos agora apresentar algumas estratégias para potencializar a utilização do sistema ERP. 

Para que você consiga usufruir todas as funcionalidades desses sistemas, separamos algumas dicas estratégicas para melhoria dos processos dentro da sua gestão.

Implementação

Para melhor proveito das funcionalidades do ERP, seu processo de implementação precisa ser analisado e aplicado com muito cuidado e estudo. Compreender as necessidades de sua empresa é um ótimo início, seguido do mapeamento de como isso vai ser aplicado, evitando o retrabalho num futuro próximo.

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Capacitação dos colaboradores

O treinamento para os colaboradores se adaptarem às novas maneiras de procedimentos é de extrema importância. A falta de adaptação e noção dos processos pode levar à negação por parte da sua equipe, tornando o clima organizacional dentro da empresa um problema.

Integração do ERP com outros sistemas

A utilização do ERP juntamente com outros sistemas (SGI) é de suma importância para um melhor desempenho e aproveitamento da ferramenta, trazendo melhorias aos processos.

Análise dos dados do sistema ERP

Realizar análises detalhadas dos dados que o sistema fornece de maneira inteligente é extremamente importante. Não utilizar o sistema apenas como banco de dados mas sim como um banco de dados vivo, no qual as informações são discutidas buscando sempre melhorar o que pode ser melhorado.

Personalização de acordo com suas necessidades

Para que o sistema possa funcionar da maneira mais eficiente possível, é necessário a personalização de acordo com as necessidades da empresa. Portanto, é importante a atualização de maneira corriqueira das informações/personalizações. 

Os dados empresariais estão frequentemente alterados, por isso, esse monitoramento e atualização se tornam extremamente importantes.

Esperamos que as estratégias compartilhadas possam servir de base para a adaptação e capacitação da utilização de um sistema ERP. A ideia de repassar essas informações é tornar a sua gestão empresarial mais fácil, transparente e tranquila, evitando preocupações que podem ser resolvidas através do uso da tecnologia.

Opte pela inovação na gestão empresarial, opte pela H&CO

A H&CO é especializada na implementação do SAP Business One. Com nossa consultoria e suporte, sua empresa conta com um atendimento personalizado, visando sempre a melhor performance para seu negócio. 

Contamos com profissionais especializados que compreendem as dores da gestão empresarial e estão preparados para auxiliar no que for necessário durante o processo de adaptação ao novo sistema.

Quer saber mais sobre o SAP Business One? Vem conversar com a gente e compreender melhor as funcionalidades que melhor atendem você!