A implementação de um ERP como o SAP Business One torna as operações de uma empresa mais eficientes, graças à gestão de diferentes áreas através de informações compartilhadas. Além disso, a estrutura de módulos do software oferece outros benefícios.
Entre os módulos do SAP Business One, o Gerenciamento de Projetos oferece opções para gerenciar cada processo do início ao fim, com todas as informações necessárias: documentos, transações, recursos e atividades relacionadas, cujo monitoramento é centralizado graças a essa funcionalidade.
Como um módulo, o Gerenciamento de Projetos ajuda a analisar custos e gerar relatórios relacionados às diferentes tarefas e etapas de cada projeto em andamento.
A execução de um projeto é geralmente realizada em diferentes etapas, envolvendo diferentes tarefas cada; utilizando o SAP Business One e o módulo a que nos referimos, fica claro quais recursos são utilizados em cada tarefa, acompanhando o tempo investido e o progresso alcançado, quais pessoas estão envolvidas e, além disso, você terá a possibilidade de gerar relatórios com esses dados para manter atualizados os relatórios da atual gestão.
Documentos, ordens de serviço, anexos e o registro de atividades são mantidos na janela "Projeto" do módulo, que também permite o acesso aos dados financeiros correspondentes.
As informações e os arquivos de cada projeto são organizados hierarquicamente por meio de subprojetos que podem conter subprojetos internos. Desta forma, o software facilita a gestão das atividades numa única plataforma, permitindo a sua consulta abrangente.
Etapas para a execução de um projeto com SAP Business One
O software tem 5 etapas predefinidas para monitorar o progresso de cada projeto em andamento:
- Concepção ou Iniciação
- Definição/Planejamento
- Lançamento/Execução
- Desempenho e controle
- Final
Entre as opções que a plataforma oferece, estão as de alterar os nomes de cada etapa, eliminá-los ou adicionar novas, dentro de um módulo que oferece a possibilidade de ver:
- Visão geral
- Subprojetos
- Resumo
- Estágios
- Orçamento utilizado
- Benefícios diretos
- Benefícios acumulados
- Datas
- Descrição
- Documentos de faturamento
- Relatórios
- Análise de estágio
- Gráficos de Gantt
- Relatórios de problemas
- Relatórios de Uso de Recursos
- Quadros de horários
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