¿Qué funciones y características tiene SAP Business One?

Las características de un ERP cuyo objetivo sea mejorar las operaciones y resultados de una empresa son un elemento clave para elegir cuál sistema de administración es el más adecuado en diferentes casos.

En este artículo describimos las 8 principales características de SAP Business One que le permitirán definir si se adapta a sus requerimientos.

1.    Integra las operaciones

En SAP Business One los diferentes módulos no funcionan por separado, sino que trabajan en conjunto para garantizar el flujo de actividades en cada área de la empresa para mantener la coordinación y optimizar los resultados de las diferentes fases de la operación del negocio.

2.    Está desarrollado específicamente para PYMES

En la concepción de SAP Business One se tomaron en cuenta los criterios que las pequeñas y medianas empresas deberían, en condiciones ideales, cumplir para mejorar su productividad y resultados. Las funcionalidades que este sistema ERP ofrece están diseñadas para cubrir los requisitos de las actividades propias de compañías de tal naturaleza.

De este modo, SAP Business One está diseñado para compañías de retail con diferentes puntos de venta, manufactureras con sistemas complejos de producción, empresas de la industria química, negocios de e-commerce e incluso, empresa del sector agroindustrial.

3.    Es diferente a otros productos de SAP

Aunque SAP Business One comparte algunas características con otros programas desarrollados por SAP para empresas con un volumen de operaciones mayor y actividades más especializadas, es importante destacar que se trata de un producto distinto a SAP All-in-One o SAP R/3.

El hecho de que haya diferentes “tipos de software SAP” otorga a cada uno características propias, que mencionamos a continuación para algunos casos:

• SAP Business One: cuenta con todas las características y funciones que necesitan las PyMES y las microempresas, pero los costos de implementación son mínimos en comparación con los de SAP All-in-One y SAP R/3. Al adquirir el software, el usuario obtiene todos los módulos en conjunto y el sistema puede escalar en paralelo con el incremento del volumen de operaciones de la compañía.

• SAP All-in-One: está diseñado para empresas con un volumen robusto de operaciones que, aunque manejan sistemas preconfigurados por la intensa actividad, no llegan a ser compañías con comercialización internacional. 

• SAP R/3: se trata de una solución desarrollada para empresas con altos volúmenes de actividad y que requieren coordinar actividades en diferentes países con metodologías de negocio complejas; además permite adquirir por separado diferentes módulos para integrarlos al software.

4.    Ayuda a manejar simultáneamente datos y procesos

En SAP Business One la información de la empresa es compartida regularmente entre los diferentes módulos, para garantizar que los distintos departamentos de la compañía puedan coordinarse y operar de la manera más eficaz con el fin de mejorar los resultados.

Compartir la información permite que la empresa tenga un crecimiento más eficaz y organizado.

5.    Ofrece diferentes opciones para reportes y organización

El software ofrece la posibilidad de jerarquizar la información de formas diferentes, lo que permite obtener reportes personalizados y adaptados a las necesidades de diferentes áreas para que cada una pueda mejorar sus actividades e impulsar los resultados de la compañía como un todo.

6.    Brinda datos en tiempo real

Los datos están siempre disponibles cuando se utiliza SAP Business One, esto elimina la necesidad de esperar por actualizaciones o documentos que retrasen los procesos de toma de decisiones. De hecho es posible consultar la información desde un dispositivo móvil.

7.    Permite optimizar la administración de recursos

SAP Business One ofrece la posibilidad de administrar los recursos de la empresa, ya sean recursos humanos o recursos materiales, para obtener el mejor rendimiento en las diferentes fases operativas; esta característica permite mejorar los resultados mediante la optimización de los procesos de diferentes áreas de la compañía.

8.    Puede crecer en conjunto con la compañía

Como ya se mencionó, SAP Business One se caracteriza por su escalabilidad, una propiedad que le permitirá utilizar la misma herramienta aún cuando sus operaciones aumenten, sin necesidad de hacer grandes cambios o migraciones de información; SAP Business One lo acompañará en el crecimiento del negocio y crecerá con usted.

¿Qué funcionalidades ofrece SAP Business One?

Hay diferentes módulos en el software que permiten administrar de forma ordenada la ejecución de todas las actividades fundamentales para la empresa:

• Producción: registra y organiza la gestión de las órdenes de producción recibidas. 

• Socios de negocios: concentra información de clientes, proveedores y leads.

• Recursos Humanos: concentra toda la información de los colaboradores de la empresa.

• CRM, Oportunidades, Ventas: permite gestionar prospectos, cotizaciones y pedidos.

• Compras: sirve para registrar y comparar ofertas de diferentes proveedores.
  
• Bancos: contiene información de las cuentas bancarias asociadas con las operaciones.

• Inventarios: permite administrar la disponibilidad de inventarios y emitir instrucciones para reaprovisionamiento de material.

• Recursos: contiene información sobre la maquinaria y el equipo de manufactura disponible.

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