Imagine poder sistematizar e integrar todas as informações geradas nas mais diversas áreas de seu negócio para, então, utilizá-las de forma estratégica nos processos de tomada de decisão em atividades operacionais. Imaginou? Pois saiba que esse recurso já existe e pode ser implementado por meio do SAP Business One.
Essa solução viabiliza uma administração integrada de todas as atividades de seu negócio, já que é possível acompanhar o nível de sucesso das ações desenvolvidas em diferentes áreas da empresa.
Com isso, podemos afirmar que o SAP Business One é a solução ideal em ERP para quem deseja obter ganhos substanciais na gestão do próprio negócio.
Ficou interessado? Continue a leitura e saiba mais.
O que é SAP Business One?
O SAP Business One é um sistema integrado responsável por trazer uma representação lógica da empresa no âmbito do software, o que permite a centralização de informações referentes a cada área do negócio.
Dessa forma, podemos dizer que essa solução é a ideal para o gerenciamento de qualquer tipo de negócio, não importa qual seja a área de atuação. Empresas cuja operação é de elevada complexidade, envolvendo a coordenação de esforços de dezenas de setores, por exemplo, são as mais beneficiadas pela ferramenta. Afinal, é humanamente impossível acompanhar de maneira individualizada o que acontece em cada área.
Vale ainda ressaltar que esse software de gestão é inteiramente personalizável e se ajusta aos processos de qualquer negócio, independentemente da natureza da atividade desenvolvida. Isso se deve ao fato de o SAP Business One ser integrável a outros sistemas já em utilização na empresa, permitindo o compartilhamento de informações e funcionalidades.
Em resumo, podemos dizer que o SAP Business One pode ser visto como uma aplicação para a gestão unificada de todas as rotinas do negócio. Os recursos disponíveis na ferramenta tornam mais simples qualquer processo e conferem um ganho de qualidade às inciativas da gestão.
Quais as principais funcionalidades do SAP Business One?
O SAP Business One foi planejado e criado especialmente para pequenas, médias e grandes empresas em crescimento. É um sistema que integra as principais áreas de uma empresa: vendas, CRM, compras, estoque, parte fiscal, folha de pagamento e todas as outras áreas.
Dessa forma, sua tomada de decisão se torna mais rápida, assertiva e segura, fazendo do seu negócio ser mais lucrativo e com que sua empresa esteja sempre à frente no mercado.
Nos tópicos a seguir, listamos as principais funcionalidades dessa solução incrível em ERP.
Coordenação de esforços entre diferentes setores
O SAP Business One é um software relevante para todas as áreas de uma organização. Desde o setor de vendas, passando pela logística operacional e indo até a gestão financeira, toda a gestão fará uso do recurso.
Isso porque esse sistema permite que os gestores transformem informações em relatórios estratégicos nos quais é possível obter um diagnóstico a respeito das atividades em curso. Dessa forma, mais que reunir um grande volume de dados, a ferramenta contribui para a formação de uma visão a respeito do negócio.
Imagine, por exemplo, acompanhar indicadores estratégicos na área financeira ou logística. O SAP Business One permite aos gestores criar e visualizar esse tipo de métrica.
Além disso, informações estratégicas estão disponíveis para consulta a qualquer tempo e de forma facilitada. Inclusive, é possível gerar relatórios a partir do cruzamento de diferentes variáveis e acessar dados sempre atualizados em ambiente online.
Gestão unificada de compras
Como já destacado, o SAP Business é uma ferramenta capaz de integrar informações dos mais diversos setores. Para o setor de compras, por exemplo, é possível criar pedidos para a aquisição de bens móveis e de consumo, além de gerenciar documentos relacionados à entrada de mercadorias.
Dessa forma, os gestores conseguem acompanhar o status das entregas, centralizar informações referentes a faturamento e ainda realizar a gestão do estoque. Tudo isso em um mesmo ambiente online.
Também não podemos nos esquecer que o giro de estoque é um dos pontos mais críticos em muitas grandes empresas. Isso porque erros no dimensionamento do volume de mercadorias são comuns. Por vezes, o negócio mantém níveis de estoque acima do desejável ou perde vender pela falta de produtos. Nos dois casos a empresa estará sujeito a sofrer perdas financeiras.
Planejamento de Vendas
O planejamento de vendas é outro ponto bastante sensível para qualquer empresa. Afinal, é a efetividade dessa interface que garante um bom faturamento para o negócio.
A boa notícia é que o SAP Business One também poderá ser útil neste setor. Pensando no formato das ofertas, por exemplo, os gestores poderão responder a perguntas como:
O que vender? Por quais preços? Quando? Onde? Para quem?
Ao observar os produtos em estoque, por exemplo, é possível formatar as ofertas com o objetivo de dar vasão para aqueles itens há muito tempo estocados. Também é possível obter uma visão abrangente sobre as variações de estoque sazonais da companhia.
Melhoria na experiência de compra do cliente
Com o SAP Business One também é possível otimizar a própria experiência de compra do cliente. É isso mesmo: mais do que ajudar a reestruturar os processos da empresa internamente, essa solução é também capaz de impactar diretamente o público.
Basicamente, isso é possível por meio da implementação em nuvem e da solução móvel de CRM. Com esse recurso, os vendedores conseguem gerar relatórios e fazer análises em tempo real do perfil de clientes e potenciais clientes atendidos.
Na prática, isso representa um ganho na abordagem dos vendedores, que poderão gerenciar contatos de forma muita mais personalizada e efetiva.
Flexibilidade
O SAP Business One é um tipo de software de modelagem flexível. Isto é, ele pode ser estruturado para atender às necessidades de diferentes perfis de negócio, incluindo aqueles de maior complexidade operacional.
Com isso, a organização pode se adaptar a mudanças com a velocidade necessária, sem comprometer o sucesso das iniciativas em curso.
Quais as vantagens de investir nessa ferramenta
Vejamos, então, quais as principais vantagens de se investir em uma ferramenta como o SAP Business One:
Custo-benefício
Vamos começar pelo custo-benefício, pois esse é sempre um ponto que merece ser avaliado quando estamos falando da aquisição de um software de gestão.
Quanto a isso, devemos esclarecer que o investimento no SAP Business One se paga com poucos meses de uso. Isso porque o ganho de performance de seu negócio será notável e permitirá um aumento sensível de receitas e redução de custos.
Imagine, por exemplo, que as equipes passarão a atuar de forma muito mais assertiva, sem a necessidade de retrabalho para concluir uma mesma operação. Na área de atendimento e vendas, os colaboradores poderão manter um relacionamento assertivo com os clientes, viabilizando um aumento nas vendas.
Processos padronizados
Como vínhamos falando, a padronização de rotinas é fundamental para a empresa. Tenha em vista que quando as equipes consolidam um método de trabalho, os erros diminuem e as atividades são desenvolvidas de forma ágil e simplificada.
Para quem objetiva implementar esse tipo de melhoria na gestão de seu negócio, O SAP Business é a ferramenta ideal, por permitir a padronização de atividades consideradas operacionais. Isso gera maior produtividade e aprimora a qualidade dos serviços.
Outro benefício relacionado ao SAP Business One é que esse ERP melhora a gestão, a fluidez dos processos e aumenta as vendas. Ele centraliza as informações de todos os procedimentos e diversos departamentos em um único banco de dados. Dessa maneira, sua empresa estará pronta para reformular processos que apresentam problemas recorrentes.
Integração de diferentes frentes de trabalho
As soluções de gestão integrada, como o SAP Business One, podem ser vistas como um investimento estratégico pela sua capacidade de tornar todo o negócio mais inteligente e integrado. As rotinas administrativas ficam mais automatizadas e com um maior nível de integração. Dessa forma, os profissionais da área conseguem atingir melhores resultados a médio e longo prazo, tanto por evitar erros quanto por terem meios para serem mais produtivos e inovadores.
Automatização de processos
Uma solução em ERP como um SAP Business One também permite a automatização de processos. Na área contábil, por exemplo, você pode programar a ferramenta para realizar lançamentos periodicamente, sem a necessidade de intervenção de operadores. Dessa forma, as entradas podem se executar de forma semanal, trimestral ou semestral.
Conciliação de contas a pagar e receber
A saúde financeira de qualquer negócio depende decisivamente de uma gestão financeira assertiva. Por isso, o SAP Business One não poderia deixar de apresentar uma solução nessa área.
O assistente de cobrança da ferramenta permite identificar de forma dinâmica as contas a pagar e receber referenciadas em determinado período. Além disso, o recurso ainda gera automaticamente avisos de cobranças e prazos de vencimento de títulos bancários. Ainda é possível realizar consultas analíticas para um acompanhamento mais preciso de todo o fluxo de caixa.
Acreditamos fortemente no valor dos relacionamentos. Vemos cada relacionamento com o cliente como uma parceria e realmente acreditamos que nosso sucesso é um resultado direto do seu sucesso.
