ERP no Agronegócio: Entenda sua importância para a gestão
As soluções em ERP para o agronegócio representam um novo jeito de fazer negócio no setor. Entenda como funciona.
O agronegócio no Brasil vem se notabilizando por sua capacidade de inovação e integração de novas tecnologias aos processos produtivos. Por conta disso, o setor é reconhecido por fazer uma das agriculturas mais competitivas e sustentáveis do planeta.
Naturalmente, bons resultados também podem ser percebidos em termos de produção. Somente no primeiro semestre de 2022, o agronegócio brasileiro fechou com superávit de US$ 71,2 bilhões – crescimento de 32,3% frente ao mesmo período do ano anterior. As exportações do setor somaram US$ 79,3 bilhões, enquanto as importações, US$ 8,1 bilhões – valores 29,4% e 8,6% acima dos observados em 2021.
Parte desse sucesso guarda relação direta com a aplicação de soluções como os sistemas ERP. Por meio deste recurso, os gestores de empreendimentos no campo conseguem obter muito mais controle sobre processos, insumos e maquinários.
Há também um ganho significativo em termos de gestão da informação. Dados sobre o desempenho de equipamentos, produção, recursos humanos, entre outras dimensões do negócio passam a ser mobilizados para gerar ainda mais valor para o empreendimento. Em termos práticos, é como se fosse possível obter uma visão sistêmica sobre a produção rural e acompanhar o desempenho individualizado de cada área.
Quem atua no setor sabe reconhecer a importância disso. A produção agrícola ou pecuária pode assumir uma escala e complexidade na qual uma ferramenta de gestão personalizada para acompanhar aquele tipo de processo se faz indispensável.
Para quem ficou interessado em saber mais, preparamos um conteúdo exclusivo para tratar do tema. Falaremos sobre o funcionamento das soluções em ERP e suas aplicações para o agronegócio.
Continue com a gente e boa leitura.
O que é um sistema ERP?
Traduzido do inglês, Enterprise Resource Planning (ERP) significa “planejamento dos recursos da empresa”. Trata-se de um sistema de gestão empresarial integrado que permite que muitos processos e tarefas sejam gerenciados e automatizados, integrando todas as áreas do negócio como logística, manufatura, finanças, recursos humanos, vendas, compras entre outros. Aliás, um dos maiores problemas dos gestores é conseguir reunir tantos dados de maneira fácil e organizada.
Com o ERP é possível organizar informações sobre todo o negócio, permitindo uma visão ampla e clara dos dados. A ferramenta também permite automatizar processos das áreas de forma sincronizada e facilitar a distribuição dessas informações para todos os colaboradores envolvidos.
Desta maneira, é possível evitar duplicidade de dados, facilitar a busca por informações, além de melhorar a produtividade. Os gestores também conseguem ter uma tomada de decisão mais coerente e assertiva, pois todas as informações necessárias estão organizadas e acessíveis.
A estrutura do sistema de gestão empresarial é robusta, o que permite que a empresa tenha módulos que auxiliam na gestão e que podem ser inseridos dia após dia, conforme a escalabilidade do negócio. Justamente por isso, o software de gestão empresarial necessita de algumas etapas para que funcione em perfeitas condições. Ele também permite integração com outros sistemas, inclusive o Business Intelligence, conferindo agilidade e precisão, garantindo mais performance nas demandas.
Como funciona um sistema ERP para o agronegócio?
As soluções ERPs voltadas para o agronegócio realizam toda a gestão de uma propriedade ou empresa. Por meio da análise de dados, da automatização de processos e do processamento de informações relevantes, eles auxiliam os produtores a reconhecerem melhor a sua própria produção.
Como já mencionado, os sistemas ERPs têm por principal característica a capacidade de integrar todas as áreas de uma cadeia produtiva. Em termos de agronegócio, isso implica em um controle integral das áreas de produtividade, qualidade e distribuição.
Para quem deseja obter um acompanhamento detido de tudo o que acontece em seu empreendimento, não existe solução mais adequada. Ao mesmo tempo, vale destacar que os benefícios das soluções ERP para o agronegócio não terminam por aí.
Além de mapear e armazenar informações, essa ferramenta é capaz de automatizar processos manuais e gerar indicadores de gestão voltados a auxiliar o produtor rural nos processos de tomada de decisões.
Tais aplicações ajudam monitorar os níveis de insumos, a distribuição da produção e também permitem o acompanhamento das cargas transportadas, proporcionando o controle integral da cadeia logística de seu negócio.
Toda essa operação é feita por meio de painéis intuitivos e com módulos customizados para a realidade dos processos de seu empreendimento e com as preferências do contratante. Esse nível de personalização é o que explica a popularidade dos sistemas ERP e sua capacidade de gerar resultados em diferentes ecossistemas de negócios.
Quais as vantagens de contratar uma solução ERP para o agronegócio?
Vejamos, então, quais as principais vantagens de contratar uma solução ERP para o agronegócio.
Visão integral sobre os processos produtivos
Como já mencionado, o sistema ERP permite ao gestor obter uma visão sistêmica sobre o negócio. Na prática, isso significa que você terá uma representação lógica de todas as áreas de seu empreendimento em um ambiente virtual no qual os processos de cada uma delas podem ser executados e/ou monitorados.
A título de exemplo, podemos pensar no desenvolvimento de módulos próprios no sistema para gestão financeira, transportes, logística, insumos, compras, entre muitos outros. E o melhor: por se tratar de uma solução altamente personalizada, o usuário ajuda a definir como o sistema deve ser estruturado, qualificando o processo de desenvolvimento.
Produção de dados estratégicos
Todo empreendedor de sucesso tem claro para si a importância de gerar e sistematizar informações a respeito de sua empresa. No agronegócio a história não é diferente.
Uma única propriedade agrícola ou pecuária é capaz de gerar cotidianamente um volume gigantesco de dados relacionados aos processos produtivos. Ao captar esses dados e dar o tratamento adequado a eles, passa a ser possível conhecer o nível de sucesso das atividades realizadas em cada área e, então, promover melhorias quando necessário.
Uma solução ERP atua justamente nesta dimensão. Ao trazer para o ambiente digital o acompanhamento e execução de diversas atividades, o sistema é capaz de gerar dados altamente estratégicos, que podem ser transcritos em relatórios e indicadores de gestão. Tudo isso de forma inteiramente automatizada.
Acompanhamento de níveis de insumos
A disponibilidade de insumos na produção rural e agrícola é uma questão altamente relevante. Afinal, na falta de ração, sementes, fertilizantes e afins, a safra fica comprometida, assim como o manejo dos animais.
Ao mesmo tempo, é preciso acompanhar de perto a qualidade compras realizadas. Qualquer variação nos processos praticados é capaz de comprometer a lucratividade do negócio ou até mesmo inviabilizar a sua operação.
Com um sistema ERP, essas e outras informações que dizem respeito a insumos podem ser acompanhadas de perto. Assim, o gestor da propriedade rural pode se antecipar a problemas e tomar decisões mais assertivas.
Automatização de processos
A automatização de processos é outro ponto que merece consideração quando falamos em vantagens de um sistema ERP. Com a digitalização de alguns processos, atividades antes feitas de forma inteiramente manual podem ser feitas com o auxílio do sistema contratado.
Um exemplo nesse sentido é o controle de cargas. A entrega da produção pode ser roteirizada por uma modulo do ERP e monitorada em tempo real quando estiverem em trânsito.
Outra possibilidade é o acompanhamento da produção agrícola. Controles antes feitos por planilha podem ser levados para o ambiente do sistema, de modo que alguns procedimentos podem ser automatizados.
Monitoramento de cadeia logística
Desde a compra dos insumos, passando pela produção e distribuição, temos diversas etapas que formam o ciclo completo da produção rural. A depender do modelo negócios, podemos ter uma operação de elevadíssima complexidade, que envolve uma grande cadeia de fornecedores, transportadores e demais parceiros.
Para que haja uma sintonia fina no encadeamento de cada uma dessas etapas e integração no trabalho entre os diferentes agentes envolvidos nos processos produtivos, é muito importante monitorar o status do trabalho de toda a cadeia logística.
Isso é possível graças as soluções em ERP. A partir de diferentes controles e indicadores desenvolvidos, a entrega de cargas pode ser monitorada, assim como status da produção e o faturamento de contratos junto a clientes e fornecedores.
Otimização da gestão financeira
Por todas as vantagens já listadas até aqui, podemos dizer que uma solução ERP voltada para o agronegócio tem o potencial de otimizar a gestão financeira de seu empreendimento rural. Nesse sentido, vale destacar a diminuição de desperdícios em diferentes pontos da cadeia produtiva. A compra de insumos, por exemplo, passa acontecer dentro dos prazos esperados e nas proporções corretas, trazendo um alívio para o seu fluxo de caixa.
O transporte, por sua vez, também passa a ser acompanhado de perto, diminuindo atrasos e, assim, melhorando o relacionamento com fornecedores. Ao mesmo tempo, a produção também pode ser controlada em termos de eficiência e qualidade, potencializando os resultados obtidos.
Excelente relação custo-benefício
Um sistema ERP para o agronegócio é uma solução que se paga. Isto é, a partir dos benefícios percebidos na operação de sua empresa, em poucos meses o investimento feito na contratação do serviço será revertido em uma produção maior, em uma alocação de recursos mais assertiva, em um relacionamento qualificado com seus fornecedores e funcionários.
Em uma análise aprofundada a respeito do funcionamento desse sistema, você poderá perceber que a gestão de seu empreendimento rural poderá ser integralmente otimizada. Todas as dimensões poderão se beneficiar em algum aspecto.
Logo, podemos dizer que se trata de um investimento cujo custo-benefício é o melhor possível. Além disso, como já informado, você pode contratar uma solução altamente personalizada, que se adequa a realidade de sua produção. Isso diminui consideravelmente as chances de se arrepender depois da aquisição.
SAP Business One: a melhor escolha para empreendimentos do agronegócio
Nem todos os ERPs são criados iguais — e quando se trata de um sistema para prestadores de serviços não há dúvidas de que o SAP Business One é a melhor opção.
A SAP é líder mundial de mercado e tecnologia em software de aplicativos corporativos para clientes e servidores, fornecendo soluções para empresas de todos os tamanhos e setores da indústria. Fundada originalmente na Alemanha, a SAP agora está presente em mais de 130 países em todo o mundo com seu ERP.
O SAP Business One é uma delas. Se trata de uma solução acessível e integrada de planejamento de recursos empresariais projetada para permitir o crescimento de empresas de qualquer ecossistema de negócios, agilizando os processos de negócios, fornecendo informações em tempo real e ajudando a impulsionar o desempenho geral dos negócios.
O SAP Business One foi projetado especificamente para empresas de pequeno a médio porte que não podem mais ser suportadas por processos estritamente manuais. O sistema soluciona alguns dos problemas específicos próprios do agronegócio, como monitoramento de cadeia logística, acompanhamento de produção, geração de relatórios financeiros e muito mais.
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