Cómo preparar el documento de estado financiero
Si es propietario de un negocio próspero, es posible que esté al tanto de los estados financieros. En caso de que no lo sepa, estamos aquí para ayudarlo con los detalles completos. Un estado financiero es el resultado financiero de una organización en particular. Representa la posición financiera de una empresa junto con los flujos de efectivo. Los estados financieros juegan un papel vital para cualquier organización, ya que esta declaración ayuda a los propietarios de negocios, inversores y otros miembros del equipo a conocer la rentabilidad de la empresa. Si está buscando una guía completa que lo ayude a conocer los diferentes tipos de estados financieros y cómo puede prepararlos, ha llegado al lugar correcto. ¡Siga leyendo!
Tipos de estados financieros
Un estado financiero es una forma para que las empresas conozcan el panorama general de su negocio. Representa el flujo de caja, la posición financiera y el desempeño de una empresa en el mercado. Muchos inversores, acreedores y prestamistas utilizan estas declaraciones para conocer el valor real de la empresa/entidad. Profundicemos en los cuatro tipos principales de estados financieros.
La cuenta de resultados
El estado de resultados es uno de los más importantes entre los tipos de estados financieros. La razón detrás de la importancia de los estados de resultados es que revela los ingresos de la entidad durante un período específico. La mayoría de las veces, las empresas calculan este estado de resultados para revelar la ganancia o pérdida exacta en que incurrió la empresa. Para calcularlo, primero debe cuantificar las ventas y luego restar los gastos que realiza la empresa.
Es bastante fácil de medir y puede saber fácilmente cuánto ha ganado o perdido una empresa durante un período específico. Aparte de la simple ganancia o pérdida, el estado de resultados revelará los informes por acción rentable. Esto ayuda a las empresas a conocer el dinero que recibirían los accionistas en caso de que la empresa decida repartir las utilidades.
La hoja de balances
El segundo estado financiero importante es el balance general que brinda información sobre pasivos, activos y patrimonio. Para comprender mejor el balance general, comprendamos los tres términos: pasivos, activos y capital.- Todas las cosas que tienen cierto valor o que pueden venderse entran en el activo. La propiedad física y el efectivo que genera su empresa también se consideran activos.
- El dinero que le debe a alguien, ya sea un préstamo para un tercero, dinero prestado de un banco o el alquiler de un edificio, entra en el pasivo.
- El patrimonio de los accionistas, también conocido como capital o patrimonio neto, es el dinero sobrante después de haber vendido sus activos y pagado sus pasivos. Este dinero siempre se entrega al propietario de la empresa o los accionistas.
Generalmente, el balance general registra los activos, pasivos y patrimonio de los accionistas durante un período de tiempo específico.
El estado de flujos de efectivo
Para determinar cuánto ha ganado y gastado su empresa durante un período de tiempo, debe preparar un estado de flujos de efectivo. Esta declaración representa la cantidad total que ha entrado y salido de su empresa. Este documento es, sin duda, complejo ya que contiene tres partes principales: actividades de inversión, actividades operativas y actividades de financiación. Las actividades de inversión determinarán el ingreso de las inversiones, mientras que las actividades de operación determinarán el efectivo proveniente de la utilidad neta. Debido a la complejidad, se emite solo a un tercero.
El estado de cambios en el patrimonio
Este documento representa el cambio en el patrimonio de un tiempo específico. Incluye las cosas más importantes como la compra de acciones, los dividendos emitidos, así como la pérdida de ganancias obtenidas. Cuando el estado financiero es de uso interno, no es necesario adjuntar el estado de cambios en el patrimonio. La razón es que el documento no tiene suficiente información sobre la empresa.
Estos fueron los cuatro tipos principales de estados financieros que una empresa puede preparar para la evaluación de ingresos.
¿Cómo preparar un documento de estado financiero para su empresa?
¿Está buscando una guía fácil paso a paso que lo ayude a preparar un estado financiero fácilmente? ¡Estar en paz ahora! Aquí hemos anotado los pasos que le ayudarán a preparar un estado financiero.- Su primer paso es verificar la recepción de las facturas recibidas de los proveedores. Compare todo para asegurarse de haber recibido las facturas de todos los proveedores.
- Luego, también debe verificar la emisión de las facturas de los clientes. Si, en su caso, no ha emitido ninguna factura de cliente, intente emitirla lo antes posible.
- Enumere los salarios que aún no han sido pagados. Luego, debe calcular los dos gastos: amortización y depreciación.
- Vaya con un recuento de inventario físico para saber qué bienes se han vendido. Registrar todos y cada uno de los informes en los informes contables.
- Conciliar cuentas bancarias y crear asientos de diario. Recuerda, deben coincidir con los datos del extracto bancario. Contabilice los saldos de las cuentas en el libro mayor y continúe con el siguiente paso.
- Revise las cuentas y las finanzas hasta que haya cero errores. Es bastante común que las finanzas tengan múltiples errores. Por lo tanto, revise para corregir cada error y prepare un estado financiero sin errores.
- Acumule los gastos relacionados con el impuesto sobre la renta de acuerdo con su estado financiero sin errores. Luego cierre sus cuentas por el período.
- Ya está todo listo para emitir un estado financiero imprimiendo la versión final. Asegúrese de preparar una carta de presentación adecuada. Esta carta explicará los puntos importantes acerca de los estados financieros.
Siguiendo los pasos anteriores, puede preparar fácilmente un estado financiero sin ningún esfuerzo adicional.
Cómo H&CO puede ayudarlo
Si está buscando crear un estado financiero para su empresa, asegúrese de seguir el conjunto de pautas requeridas. Muchas veces no es necesario preparar todos los diferentes tipos de estados financieros. Los dos documentos o estados de cuenta más importantes: el estado de resultados y el estado de cuentas serían suficientes para el nivel mínimo. Por otro lado, si tiene una empresa que cotiza en bolsa o está informando sobre el año completo, es probable que tenga un conjunto completo de estados financieros. Esperamos que esta publicación lo ayude con la información necesaria sobre el estado financiero y cómo puede prepararlo.